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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere die Abläufe in unseren Sekretariaten und unterstütze Juristen im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wertschätzende Genossenschaft mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, planbare Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Wirtschaftsrecht oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einer der größten Wirtschaftsorganisationen in Südwestdeutschland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Legal Office Manager (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine von Wertschätzung und Gemeinschaft geprägte Genossenschaftskultur im Verband und bei den Mitgliedern. Darüber hinaus können Sie im spannenden genossenschaftlichen Umfeld ein attraktives Vergütungssystem, gut planbare Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Altersvorsorge und selbstverständlich ein angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld erwarten.
Aufgabenprofil:
- Sie haben die Abläufe in unseren Sekretariaten im Blick und entwickeln diese stetig weiter.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Juristen bei administrativen Themen und unterstützen diese im Tagesgeschäft.
- Für unsere Assistentinnen sind Sie fachlicher Sparringspartner und Führungskraft zugleich.
- Sie übernehmen souverän die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und achten darauf, dass Termine und Fristen eingehalten werden.
Anforderungsprofil:
- Eine einschlägige und für die Tätigkeit förderliche Ausbildung (Studium Wirtschaftsrecht bzw. Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und Weiterbildung Rechtsfachwirt(in)).
- Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich beratenden Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens.
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen.
- Vorerfahrungen in den Bereichen Abrechnung, Buchhaltung oder Zwangsvollstreckung von Vorteil.
Wenn das alles für Sie passt, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter www.geno-bw.de. Für weitere Fragen und detaillierte Auskünfte zum Jobprofil steht Ihnen Steffen Beck telefonisch zur Verfügung: 0711 222 13‑21 47.
Legal Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Rechtsanwaltskammer Stuttgart
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind und sich mit der Unternehmenskultur identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Gemeinschaftskultur passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Zeige auf, wie deine Erfahrungen dich für die Rolle des Legal Office Managers qualifizieren.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die genossenschaftliche Kultur des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbands. Zeige im Interview, dass du die Werte von Wertschätzung und Gemeinschaft schätzt und wie du diese in deine Arbeit als Legal Office Manager einbringen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Juristen und der Verwaltung von Sekretariatsabläufen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du als fachlicher Sparringspartner und Führungskraft agieren wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Einhaltung von Terminen und Fristen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
