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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgänge, führe Akten und erstelle Schriftsätze.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und freundlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Technisch moderne Umgebung mit kostenfreien Getränken für einen kühlen Kopf.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Das Management von Postein- und -ausgängen inklusive stringenter Fristenkontrolle
- Sie führen Akten im elektronischen und analogen Bereich
- Analytische und präzise Abrechnung nach Honorarverträgen und dem RVG
- Durchsetzung von Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung
- Autonome Ausarbeitung von Schriftsätzen sowie die technische Vorbereitung und Steuerung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Versicherungen, Behörden und Gerichten
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten eine Vergütung, die Ihre individuellen Erfolge und Ihre Performance direkt honoriert.
- Genießen Sie flexible Arbeitszeiten für eine unabhängige Arbeitsplatzgestaltung sowie einen freien Freitagnachmittag.
- Nutzen Sie einen festen Home-Office-Tag pro Woche für ungestörten Fokus und maximale Autonomie bei Ihren Projekten.
- Als Basis bieten wir 30 Tage Urlaub bei einer vollen 5-Tage-Woche. Ihr individueller Urlaubsanspruch bei Teilzeit wird entsprechend Ihrer tatsächlichen Arbeitstage transparent berechnet.
- Sie arbeiten in einer technisch modernen Umgebung, die Ihre Effizienz unterstützt.
- Persönliche Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
- Sie werden Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams.
- Kostenfreie kalte Getränke für einen kühlen Kopf bei komplexen Aufgaben.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie gehen sicher mit beA, gängigen Kanzlei-Softwaren sowie den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere Microsoft Office Word (Formatierung von Schriftsätzen).
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten eigenständig und effizient bei freundlichem Auftreten gegenüber unseren Mandant:innen.
Rechtsanwaltsfachangestellte für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Schwarz
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskanzlei Schwarz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Schwarz vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Fälle oder Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiverwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Fristen erfolgreich eingehalten oder komplexe Abrechnungen durchgeführt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle den Umgang mit beA und Kanzlei-Software erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Mandant:innen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle kommunizieren kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!