Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Posteingang und -ausgang, organisiere Akten und erstelle Abrechnungen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit flexibler Arbeitskultur und freundlichem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Technisch moderne Umgebung mit kostenfreien Getränken für einen kühlen Kopf.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz selbst und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten den Posteingang sowie -ausgang und gewährleisten durch eine sorgfältige Fristenkontrolle die Einhaltung aller wichtigen Termine.
- Sie führen und organisieren die Akten sowohl digital mit unserer Kanzleisoftware als auch in physischer Form und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Sie erstellen präzise die Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen und behalten dabei den finanziellen Überblick.
- Sie begleiten eigenständig das gesamte Mahnwesen, von der ersten Mahnung bis hin zur Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
- Sie entwerfen eigenständig Schriftsätze mit MS Word und steuern die gesamte Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
- Als zentrale Ansprechperson pflegen Sie den professionellen Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Versicherungen.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten eine Vergütung, die Ihre individuellen Erfolge und Ihre Performance direkt honoriert.
- Genießen Sie flexible Arbeitszeiten für eine unabhängige Arbeitsplatzgestaltung sowie einen freien Freitagnachmittag.
- Nutzen Sie einen festen Home-Office-Tag pro Woche für ungestörten Fokus und maximale Autonomie bei Ihren Projekten.
- Als Basis bieten wir 30 Tage Urlaub bei einer vollen 5-Tage-Woche. Ihr individueller Urlaubsanspruch bei Teilzeit wird entsprechend Ihrer tatsächlichen Arbeitstage transparent berechnet.
- Sie arbeiten in einer technisch modernen Umgebung, die Ihre Effizienz unterstützt.
- Persönliche Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
- Sie werden Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams.
- Kostenfreie kalte Getränke für einen kühlen Kopf bei komplexen Aufgaben.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie gehen sicher mit beA, gängigen Kanzlei-Softwaren sowie den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere Microsoft Office Word (Formatierung von Schriftsätzen).
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten eigenständig und effizient bei freundlichem Auftreten gegenüber unseren Mandant:innen.
Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzlei in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Schwarz
Unsere Kanzlei bietet Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld, das Ihre individuelle Leistung honoriert. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, einen festen Home-Office-Tag pro Woche und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem freundlichen Team. Bei uns finden Sie nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Effizienz und Zusammenarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Rechtsanwaltskanzlei Schwarz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzlei in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Werte und Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen – besonders bei der Fristenkontrolle und Dokumentation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzlei in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte qualifizieren.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O in unserem Beruf. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist.
Pass dein Anschreiben an!:Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Kanzlei erwarten. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Schwarz vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Fälle oder Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präzision in der Kommunikation
Da du Schriftsätze entwerfen und die Kommunikation über das beA steuern wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und achte darauf, Fachbegriffe korrekt zu verwenden.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt erfolgreich koordiniert oder eine komplexe Akte verwaltet. Solche Geschichten helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Mandant:innen. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und sympathisch wirkst.
