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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks, client communication, and court document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in Vienna specializing in labor, civil, and insolvency law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly atmosphere, flexible hours, paid breaks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions matter and you can grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a law firm is a plus; strong organizational skills and confidence are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary ranging from €2,200 to €2,700 based on experience.
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien (Nähe Rathaus) mit vier RechtsanwältInnen und derzeit drei AssistentInnen und einem Tätigkeitsschwerpunkt im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleiassistent/in, welche die AnwältInnen unterstützt und entlastet. Unser/e IdealkandidatIn bringt mehrjährige Erfahrung aus einer streitigen Kanzlei mit und verfügt über Duchsetzungsvermögen und gutes, selbstsicheres Auftreten. Der Aufgabenbereich liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der AnwältInnen, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Koordination, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Mahnklagen, Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen, Schreiben nach Band, Schnittstelle zu Behörden und Gerichten sowie KlientIinnen. Wir bieten eine freundliche Atmosphäre mit offener Kommunikationskultur, angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden), bezahlte Mittagspause, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke zur freien Entnahme, gute öffentliche Erreichbarkeit (Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden) und ein überkollektivvertragliches Gehalt im Bereich von € 2.200,00 brutto bis € 2.700,00 brutto (40 Stunden pro Woche) je nach Qualifikation und Vorkenntnissen. Anforderungsprofil: Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein Freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto an .
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Kanzlei und deren Arbeitsweise gut kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzleiassistent/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Durchsetzungsfähigkeit und dein selbstsicheres Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einer Kanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei und deine Fähigkeiten im Bereich Arbeits- und Insolvenzrecht hervorhebst. Betone auch deine Durchsetzungsfähigkeit und dein selbstsicheres Auftreten.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig in der juristischen Branche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind und die Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, insbesondere im streitigen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel organisatorische und administrative Unterstützung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und Aktenverwaltung zu sprechen. Betone, wie du Fristen und Termine effizient verwaltest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine freundliche und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Klienten, Anwälten und Behörden kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei selbstbewusst und durchsetzungsfähig
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit Durchsetzungsvermögen. Zeige während des Interviews, dass du in der Lage bist, deine Meinung klar zu vertreten und Entscheidungen zu treffen, wenn es nötig ist.
