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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks, client communication, and court document preparation.
- Arbeitgeber: Join a friendly law firm in Vienna specializing in labor, civil, and insolvency law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, paid lunch breaks, free drinks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with no overtime and a competitive salary.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a law firm is a plus; strong organizational skills and confidence are essential.
- Andere Informationen: Located near public transport with parking available if needed.
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien (Nähe Rathaus) mit vier RechtsanwältInnen und derzeit drei AssistentInnen und einem Tätigkeitsschwerpunkt im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleiassistent/in, welche die AnwältInnen unterstützt und entlastet. Unser/e IdealkandidatIn bringt mehrjährige Erfahrung aus einer streitigen Kanzlei mit und verfügt über Duchsetzungsvermögen und gutes, selbstsicheres Auftreten. Der Aufgabenbereich liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der AnwältInnen, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Koordination, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Mahnklagen, Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen, Schreiben nach Band, Schnittstelle zu Behörden und Gerichten sowie KlientIinnen. Wir bieten eine freundliche Atmosphäre mit offener Kommunikationskultur, angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden), bezahlte Mittagspause, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke zur freien Entnahme, gute öffentliche Erreichbarkeit (Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden) und ein überkollektivvertragliches Gehalt im Bereich von € 2.200,00 brutto bis € 2.700,00 brutto (40 Stunden pro Woche) je nach Qualifikation und Vorkenntnissen. Anforderungsprofil: Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein Freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto an .
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte informierst. Zeige, dass du die spezifischen Herausforderungen im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen. Wenn du bereits mit speziellen Programmen gearbeitet hast, die in der Kanzlei verwendet werden, erwähne dies unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Kanzlei Wert auf eine offene Kommunikationskultur legt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ideen klar darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei und deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Arbeitsrecht und Insolvenzrecht hervorhebst. Zeige, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig in der juristischen Branche, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Anforderungen der Kanzlei erfüllt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, insbesondere im streitigen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Akten- und Fristenverwaltung sowie der Terminkoordination zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In einer Kanzlei ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Klienten und Behörden kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei selbstbewusst und freundlich
Das Unternehmen sucht nach einer freundlichen Persönlichkeit mit gutem Auftreten. Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und eine positive Ausstrahlung zu zeigen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
