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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks, client communication, and court document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in Vienna specializing in labor, civil, and insolvency law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly atmosphere, flexible hours, paid breaks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions make a real impact in the legal field.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a law firm is a plus; strong organizational skills and confidence are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary based on qualifications, with good public transport access and parking options.
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien (Nähe Rathaus) mit vier RechtsanwältInnen und derzeit drei AssistentInnen und einem Tätigkeitsschwerpunkt im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleiassistent/in, welche die AnwältInnen unterstützt und entlastet. Unser/e IdealkandidatIn bringt mehrjährige Erfahrung aus einer streitigen Kanzlei mit und verfügt über Duchsetzungsvermögen und gutes, selbstsicheres Auftreten. Der Aufgabenbereich liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der AnwältInnen, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Koordination, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Mahnklagen, Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen, Schreiben nach Band, Schnittstelle zu Behörden und Gerichten sowie KlientIinnen. Wir bieten eine freundliche Atmosphäre mit offener Kommunikationskultur, angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden), bezahlte Mittagspause, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke zur freien Entnahme, gute öffentliche Erreichbarkeit (Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden) und ein überkollektivvertragliches Gehalt im Bereich von € 2.200,00 brutto bis € 2.700,00 brutto (40 Stunden pro Woche) je nach Qualifikation und Vorkenntnissen. Anforderungsprofil: Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein Freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto an .
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte informierst. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen im Arbeits- und Insolvenzrecht dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Kanzleisoftware während des Gesprächs. Wenn du bereits mit bestimmten Programmen gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei und deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Arbeitsrecht und Insolvenzrecht hervorhebst. Zeige, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig in der juristischen Branche, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Anforderungen der Kanzlei erfüllt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, insbesondere im streitigen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und Aktenverwaltung zu sprechen. Betone, wie du Fristen und Termine effizient verwaltest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Klienten und Behörden kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei selbstbewusst und durchsetzungsfähig
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit Durchsetzungsvermögen. Zeige während des Interviews, dass du selbstsicher auftrittst und in der Lage bist, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
