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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und unterstütze unsere Bewohner und deren Familien.
- Arbeitgeber: Pflegeheim Récital mit einem herzlichen und menschlichen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, flexible Schichtarbeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekundarschulabschluss, 5 Jahre Erfahrung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangsdame / Empfangsherr in unserem Pflegeheim (CIPA) in Merl
Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und Sozialsektors (SAS) – Teilzeit Schichtarbeit – Arbeitsbeginn so bald wie möglich.
Bei Récital bedeutet Empfang und Verwaltung vor allem eine warme und menschliche Kommunikation, eine korrekte und faire Bearbeitung von Fragen, Anträgen und Akten. Sie spielen eine essenzielle Rolle für Bewohner, Familien und Mitarbeiter.
Aufgabengebiet
- Verwaltung der eingehenden Anrufe in der Telefonzentrale
- Besucher begrüßen, informieren und anleiten
- Sicherstellung der Anmeldung und Orientierung der Besucher
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsarbeiten (Empfang/Versendung/Verteilung von Briefen, Ablage, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen usw.)
- Durchführung von Raumreservierungen
- Erledigung einiger Querschnittsaufgaben
Erwünschtes Profil
- Sie haben mindestens einen Sekundarschulabschluss, idealerweise einen Abschluss in Verwaltungsmanagement;
- Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie Diskretion und die Wahrung der Vertraulichkeit unter Beweis stellen konnten;
- Ihr ausgezeichnetes Auftreten zeigt, dass Sie service- und kundenorientiert sind;
- Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten;
- Sie beherrschen das MS-Office-Paket;
- Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der luxemburgischen, französischen und deutschen Sprache.
Sprachen
Fundierte Kenntnisse der französischen und luxemburgischen Sprache sind obligatorisch. Alle anderen Sprachen sind von Vorteil.
Empfangsdame / Empfangsherr (m/w) Arbeitgeber: Récital
Kontaktperson:
Récital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsdame / Empfangsherr (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Also, lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Pflegeheim und die Werte, die es vertritt. Wenn du beim Gespräch zeigen kannst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld, indem du kluge Fragen stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur ein weiteres Interview führst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über uns informierst und direkt über unsere Plattform bewirbst, hast du die besten Chancen, aufzufallen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsdame / Empfangsherr (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich nicht hinter Floskeln verstecken. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Verwaltung. Wir wollen wissen, wie du mit Menschen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Récital vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Pflegeheim und seine Werte. Verstehe, wie wichtig die menschliche Kommunikation in der Rolle als Empfangsdame oder Empfangsherr ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Denke daran, dass du oft der erste Eindruck für Besucher bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du Diskretion gewahrt hast.
✨Sprich die Sprachen!
Da Sprachkenntnisse in dieser Position entscheidend sind, übe deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten in Luxemburgisch, Französisch und Deutsch. Sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren, um deine Eignung zu zeigen.