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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher, beantworte Anrufe und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene Einrichtung im Pflege- und Sozialsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Erfahrung unserer Bewohner bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarschulabschluss und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und Sozialsektors (SAS). Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.
Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in:
- Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher.
- Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten.
- Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
- Sicherstellung der Registrierung der Besucher.
- Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen).
- Verschiedene administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
- Durchführung von Raumreservierungen.
- Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben.
Das Profil des/der Rezeptionisten/in:
- Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben.
- Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
- Organisationstalent.
- Beherrschung des MS-Office-Pakets.
Rezeptionisten/in (m/w) Arbeitgeber: Récital
Kontaktperson:
Récital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionisten/in (m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Rezeptionist/in die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! In dieser Rolle musst du viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor! Da du mit sensiblen Informationen arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit unter Beweis stellst. Denke an Situationen, in denen du Diskretion gezeigt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Einrichtung! Wenn du mehr über die Organisation weißt, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen. Recherchiere die Werte und die Mission der Einrichtung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionisten/in (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen für die Position des Rezeptionisten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Rezeptionisten wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der administrativen Verwaltung und deine Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Récital vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Verwaltung und wie diese dich auf die Rolle des Rezeptionisten vorbereiten. Konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern, Familien und externen Besuchern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend für die Rolle eines Rezeptionisten. Wähle ein professionelles Outfit, das deinem Stil entspricht, aber auch den Erwartungen des Unternehmens gerecht wird.
