Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Anlaufstelle für alle.
- Unternehmen: Wachsendes Ingenieurbüro mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite an wichtigen Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Berliner Standortes einer unserer Gesellschaften. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst Hands-on, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne Verantwortung übernehmen, ohne politisches Spielfeld.
Deine Verantwortung:
- Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro
- Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
- Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Wir bieten Dir:
- Engagement im Umweltschutz und die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und damit schon heute die Zukunft von morgen mitzugestalten.
- Arbeiten in einem der traditionsreichsten Ingenieurbüros Deutschlands
- Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
- 30 Tage wohlverdienten Urlaub zur Erholung und Regeneration.
- Strukturierte Einarbeitung, aktive Unterstützung durch Dein Team und eine Ausstattung, die es Dir ermöglicht, erfolgreich zu starten.
- Eine flexible Arbeitszeitregelung, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
- Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
- Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
Über uns:
Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 13 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 700 Mitarbeitenden an 35 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Reckmann
Die Reckmann GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen nicht nur eine attraktive Entlohnung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmen-Events fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl in der Lagerlogistik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Reckmann, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Reckmann im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Reckmann echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Reckmann zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Reckmann reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reckmann vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Reckmann tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
