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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonanrufe, Kundenanfragen und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: SL Stanlab GmbH sichert die Qualität von Lebensmitteln durch umfassende Analysen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, leistungsbezogene Prämien und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SL Stanlab GmbH beschäftigt sich mit chemischen, mikrobiologischen, molekularbiologischen und histologischen Untersuchungen, um die Sicherheit und Verkehrsfähigkeit von Lebensmitteln zu gewährleisten. Wir untersuchen und bewerten Lebensmittel bzgl. ihrer Zusammensetzung, ihres Gefährdungspotentials und auf Verkehrsfähigkeit. Werde auch du Teil unseres Teams und übernehme herausfordernde Aufgaben und Projekte mit Verantwortung!
Das gibt es zu tun:
- Verwaltung
- Telefonzentrale – Du bist für die Annahme eingehender Telefonanrufe zuständig
- Postein- & ausgang, Rechnungsein- & ausgang
- Du betreust unsere Kunden und kümmerst dich um die Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen liegen ebenfalls in deinem Tätigkeitsbereich
- Prüfung der Laborberichte
- Datenpflege im WW-System
- Terminpflege
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitungen von Besprechungen / Meetings
Personal:
- Kontrolle der Entgeltabrechnungen in Absprache mit dem externen Abrechnungsbüro
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Pflege von Stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Bewerbermanagement
- Unterstützung in allen Personalangelegenheiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Kollegiales & motiviertes Team
- Faire Vergütung
- Leistungsbezogene Prämien
- Freie Getränke
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung
Mitarbeiter/-in Verwaltung mit Personalkenntnissen Arbeitgeber: Reco San
Kontaktperson:
Reco San HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Verwaltung mit Personalkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die SL Stanlab GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und ein hoher Serviceanspruch wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Verwaltung kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Bereite dich darauf vor, wie du in solchen Fällen reagieren würdest und bringe Beispiele für deine Anpassungsfähigkeit mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Verwaltung mit Personalkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SL Stanlab GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Verwaltung und im Personalbereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu SL Stanlab passt. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deinen hohen Serviceanspruch ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reco San vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team demonstrieren. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Einarbeitung oder den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
