Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro für eine nachhaltige Zukunft.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faires Gehalt, Weiterbildung und modernes Büro in Hamburg.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Firmenevents und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich mit ihren Ideen einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe: Du findest bei uns flache Hierarchien und einen guten Teamspirit. Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen?
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
- Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
- Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
- Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
- Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Interesse geweckt? Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: karriere@reconcept.de
Deine Ansprechpartnerinnen: Birgit Voigtländer, Senior HR Business Partner und/oder Katharina Michelsen, Assistenz der Geschäftsführung
Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: reconcept Group
Als Arbeitgeber im Bereich der Erneuerbaren Energien bieten wir Dir eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem familiären Arbeitsklima und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, während Du aktiv an der Energiewende mitwirken kannst. Unser modernes Büro in zentraler Lage Hamburgs sowie regelmäßige Firmenevents runden unser attraktives Angebot ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die sich mit Erneuerbaren Energien beschäftigen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte im Bereich der Erneuerbaren Energien. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Executive Assistant / Office Manager brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reconcept Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über deren Projekte im Bereich der Erneuerbaren Energien und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich auftreten. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für das Unternehmen von Vorteil ist.
