Als dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich mit ihren Ideen einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe: Du findest bei uns flache Hierarchien und einen guten Teamspirit. Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen?
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
- Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten
Das bieten wir Dir
- Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
- Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
- Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
- Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Interesse geweckt?
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: karriere@reconcept.de
Deine Ansprechpartnerinnen:
Birgit Voigtländer, Senior HR Business Partner
und/oder
Katharina Michelsen, Assistenz der Geschäftsführung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach reconcept Group und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei reconcept Group zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reconcept Group vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von reconcept Group.
