Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bezahle Rechnungen im Bereich Umwelt-Compliance und manage Kundenstammdaten.
- Unternehmen: Innovative Technologiedienstleister für nachhaltige Lösungen in der Materialwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Workation und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine grünere Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Nachhaltigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologiedienstleister für globale Player aus der Materialwirtschaft. Durch unsere skalierbaren Plattformlösungen bewältigen wir Herausforderungen bei Konsumgüter- und Materialrücknahmen weltweit und verbinden alle Beteiligten innerhalb der Reverse-Logistics-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, mittels der Optimierung von Rücknahmeprozessen den größtmöglichen Wert aus recyclefähigen Gütern zu generieren. Wir arbeiten mit Herstellern, Einzelhändlern und staatlichen Organisationen in über 80 Ländern zusammen und ermöglichen reibungslose zirkuläre Materialflüsse sowie die Maximierung von Ressourceneffizienz. Unsere Vision ist es, durch eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft wichtige Ressourcen einzusparen und einen besseren Planeten für künftige Generationen zu schaffen.
Deine Aufgaben:
- Als Teil des Environmental Compliance Management (ECM) Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Produktbereich „Financial Services“. Hierbei prüfen und bezahlen wir Rechnungen, die unsere Kunden im Rahmen ihrer Erweiterten Herstellerverantwortungs- (EPR) Pflichten erhalten, und lassen uns die Beträge zentral rückerstatten.
- Du prüfst Eingangsrechnungen von Rücknahmesystemen und nationalen Behörden und überführst diese in Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
- Nach einer strukturierten Einarbeitung bearbeitest Du diese Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für die termingerechte Fakturierung.
- Du bist zentraler Ansprechpartnerin für die Kommunikation mit Rücknahmesystemen und nationalen Behörden zu Fragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen, welche die EPR-Pflichten unserer Kunden betreffen.
- Du pflegst und verwaltest Kundenstammdaten in unserem internen IT-System und bringst Dich aktiv in dessen Weiterentwicklung ein.
- Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du unser Serviceportfolio weiter und unterstützt die strategische Entwicklung der Reverse Logistics Group als führender One-Stop-Shop für EPR-Compliance-Dienstleistungen.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium – idealerweise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltrecht, Kreislaufwirtschaft oder Abfallwirtschaft – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest kundenorientiert und gibst alles, um Zufriedenheit sicherzustellen.
- Erste Erfahrung im Umgang mit Großkunden ist von Vorteil.
- Du arbeitest analytisch, denkst vernetzt und zielorientiert.
- Du gehst offen mit Veränderungen um und löst Herausforderungen gerne.
- Du brennst für Nachhaltigkeit und eine grünere Zukunft.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
Job Benefits:
- Hybride Lösung in Bezug auf den Arbeitsort (Fernarbeit & Büro).
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- 30 Tage Urlaub.
- Workation weltweit: Tausche dein Homeoffice zeitweise gegen deinen Lieblingsort – innerhalb der EU und in ausgewählten Ländern weltweit, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Kinderbetreuungszuschuss und Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vergünstigungen in der Kantine und im hauseigenen Fitnessstudio.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ausreichend kostenlose Tiefgaragenplätze mit Ladestationen für E-Autos sorgen für ein angenehmes Pendeln im Büroalltag.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, individuell zugeschnittene Weiterbildungen und Seminare).
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Einbringen von Ideen für neue Projekte und Prozesse und viel Gestaltungsspielraum.
- Und vieles mehr...
Invoice Processing Specialist (Fixed Term 12-24 month) (m/f/d) Arbeitgeber: Reconomy
Die Reverse Logistics Group (RLG) bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Workation weltweit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert RLG nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kinderbetreuungszuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge, was RLG zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Umwelt-Compliance-Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Invoice Processing Specialist (Fixed Term 12-24 month) (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Umweltprojekte
Engagiere dich in lokalen Umweltprojekten oder Initiativen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Umwelttechnik, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deinen Namen in der Branche bekannt zu machen.
✨Besuche Ausbildungsmessen und Networking-Events
Halte Ausschau nach Ausbildungsmessen oder Branchenevents in deiner Nähe. Solche Veranstaltungen sind super, um direkt mit Firmenvertretern ins Gespräch zu kommen und dich in der Umwelttechnik-Szene sichtbar zu machen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit
Erstelle ein Portfolio oder Blog, in dem du deine Projekte und Ideen zur Umwelttechnik präsentierst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Wissen aktiv zu demonstrieren.
✨Bewirb dich direkt bei Reconomy
Zögere nicht, direkt über unsere Website bei Reconomy für die befristete Stelle zu bewerben. Bei uns bekommst du nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern auch die Chance, Teil eines spannenden Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoice Processing Specialist (Fixed Term 12-24 month) (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fachliche Schwerpunkte im Lebenslauf:In der Umwelttechnik sollten wir gezielt auf unsere technischen Fähigkeiten eingehen, wie z.B. Kenntnisse in ökologischen Modellen, Umweltmanagementsystemen oder spezifischen Softwaretools. Liste relevante Projekte oder Praktika auf, die deine Erfahrung in diesem Bereich unterstreichen. Zeige, dass du die nötigen Zertifikate oder Schulungen hast, die für die Position bei Reconomy relevant sind.
Praxisnahe Erfahrungen betonen:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell einsetzbar bist. Erzähle in unserem Anschreiben von konkreten Praxisprojekten oder Studienarbeiten, die deine Fähigkeit, Lösungen in der Umwelttechnik zu entwickeln, demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrungen in der Umsetzung von umwelttechnischen Projekten hast, hebe diese hervor!
Motivation und Teamfähigkeit!:In einem befristeten Job möchten wir in der Umwelttechnik definitiv wissen, warum du uns bei Reconomy unterstützen möchtest. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur die richtigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch ein großes Interesse daran hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Umwelt beizutragen. Deine Motivation kann uns wirklich überzeugen!
Verlinke zu deinem Portfolio:Wenn du bereits an Projekten in der Umwelttechnik gearbeitet hast, kannst du diese in einem Portfolio übersichtlich zusammenfassen. Verlinke dieses Portfolio in deiner Bewerbung – sei es in deinem Lebenslauf oder im Anschreiben. So können wir bei Reconomy deine praktischen Fähigkeiten und kreativen Ansätze auf einen Blick sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reconomy vorbereitet
✨Verstehe die Umwelttechnik
Mach dich mit den Grundlagen der Umwelttechnik vertraut. Informiere dich über aktuelle Technologien und Trends, die in der Branche relevant sind. Wenn du über spezifische Projekte oder Methoden sprichst, zeigst du, dass du nicht nur das Fachwissen hast, sondern auch mit den Entwicklungen Schritt hältst.
✨Konkrete Beispiele sammeln
Da du in einer befristeten Position bist, wollen die Arbeitgeber wissen, dass du schnell produktiv werden kannst. Bereite spezifische Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Umwelttechnik erfolgreich eingesetzt hast. Ideal wären Fälle, in denen du die Problemlösungen entwickelt oder umgesetzt hast, die für ähnliche Unternehmen relevant sind.
✨Technische Fragen anpacken
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software oder Methoden beziehen, die in der Umwelttechnik verwendet werden. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Programmen zur Datenanalyse oder Modellsimulation gefragt werden. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Anwendung und Problemlösungskompetenz hast.
✨Die Wichtigkeit von Teamarbeit betonen
In der Umwelttechnik arbeitest du oft eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Bereite einige Anekdoten vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die Zusammenarbeit schätzt, was für befristete Rollen wichtig ist.
