Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bezahle Rechnungen im Bereich Financial Services für unsere Kunden.
- Unternehmen: Innovative Technologiedienstleister mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine grünere Zukunft und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologiedienstleister für globale Player aus der Materialwirtschaft. Durch unsere skalierbaren Plattformlösungen bewältigen wir Herausforderungen bei Konsumgüter- und Materialrücknahmen weltweit und verbinden alle Beteiligten innerhalb der Reverse-Logistics-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, mittels der Optimierung von Rücknahmeprozessen den größtmöglichen Wert aus recyclefähigen Gütern zu generieren. Wir arbeiten mit Herstellern, Einzelhändlern und staatlichen Organisationen in über 80 Ländern zusammen und ermöglichen reibungslose zirkuläre Materialflüsse sowie die Maximierung von Ressourceneffizienz. Unsere Vision ist es, durch eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft wichtige Ressourcen einzusparen und einen besseren Planeten für künftige Generationen zu schaffen.
Deine Aufgaben
- Als Teil des Environmental Compliance Management (ECM) Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Produktbereich „Financial Services“. Hierbei prüfen und bezahlen wir Rechnungen, die unsere Kunden im Rahmen ihrer Erweiterten Herstellerverantwortungs- (EPR) Pflichten erhalten, und lassen uns die Beträge zentral rückerstatten.
- Du prüfst Eingangsrechnungen von Rücknahmesystemen und nationalen Behörden und überführst diese in Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
- Nach einer strukturierten Einarbeitung bearbeitest Du diese Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für die termingerechte Fakturierung.
- Du bist zentraler Ansprechpartnerin für die Kommunikation mit Rücknahmesystemen und nationalen Behörden zu Fragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen, welche die EPR-Pflichten unserer Kunden betreffen.
- Du pflegst und verwaltest Kundenstammdaten in unserem internen IT-System und bringst Dich aktiv in dessen Weiterentwicklung ein.
- Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du unser Serviceportfolio weiter und unterstützt die strategische Entwicklung der Reverse Logistics Group als führender One-Stop-Shop für EPR-Compliance-Dienstleistungen.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium – idealerweise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltrecht, Kreislaufwirtschaft oder Abfallwirtschaft – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest kundenorientiert und gibst alles, um Zufriedenheit sicherzustellen.
- Erste Erfahrung im Umgang mit Großkunden ist von Vorteil.
- Du arbeitest analytisch, denkst vernetzt und zielorientiert.
- Du gehst offen mit Veränderungen um und löst Herausforderungen gerne.
- Du brennst für Nachhaltigkeit und eine grünere Zukunft.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
Job Benefits
- Hybride Lösung in Bezug auf den Arbeitsort (Fernarbeit & Büro).
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- 30 Tage Urlaub.
- Workation weltweit: Tausche dein Homeoffice zeitweise gegen deinen Lieblingsort – innerhalb der EU und in ausgewählten Ländern weltweit, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Kinderbetreuungszuschuss und Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vergünstigungen in der Kantine und im hauseigenen Fitnessstudio.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ausreichend kostenlose Tiefgaragenplätze mit Ladestationen für E-Autos sorgen für ein angenehmes Pendeln im Büroalltag.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, individuell zugeschnittene Weiterbildungen und Seminare).
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Einbringen von Ideen für neue Projekte und Prozesse und viel Gestaltungsspielraum.
- Und vieles mehr...
Invoice Processing Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Reconomy
Die Reverse Logistics Group (RLG) bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Workation weltweit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert RLG nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kinderbetreuungszuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge, was RLG zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Umwelt-Compliance-Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Invoice Processing Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Reconomy vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Reconomy sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Reconomy an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Reconomy zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoice Processing Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Reconomy arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Invoice Processing Specialist (m/f/d) bei Reconomy an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reconomy vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Reconomy zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
