Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe am Standort und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Equipment und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- mit Überzahlung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und übernehme Verantwortung in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Transport und Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.
Deine Tätigkeiten im Überblick:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
- Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
- Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
- Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben
Was du mitbringst:
- kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Was du bekommst:
- KV Gütertransport
- Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
- Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)
Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Reconomy
Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologie-Dienstleister, der sich für Nachhaltigkeit und Umweltschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet RLG eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und an bedeutenden Projekten mitwirken können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen steuerfreien Zuschuss, Kinderbetreuungszuschüssen und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Reconomy!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Reconomy sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Reconomy zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Reconomy lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reconomy vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Reconomy
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Reconomy bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Reconomy beitragen kannst.
