Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die komplette Auftragsabwicklung und sei das Bindeglied zwischen verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich automatischer Türsysteme mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigte Verpflegung in der Kantine.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und langfristige Begleitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Geschäftserfolg und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration sowie gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- Die komplette Auftragsabwicklung im Neuanlagengeschäft – von der Produktionsbestellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung.
- Sicherstellung einer präzisen und fristgerechten Fakturierung aller Kundenprojekte.
- Kompetente Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern bei allen Fragen rund um Rechnungen, Gutschriften und Garantien.
- Aktive Mitarbeit im Forderungsmanagement mit professionellem Blick für offene Posten.
- Pflege qualitativ hochwertiger Kundenstammdaten für reibungslose Prozesse.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Bereichen – eine Position mit echter Gestaltungskraft und direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder nachweisbare Berufserfahrung in der Administration.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und solide Französischkenntnisse auf Stufe B1 bis B2, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung, bestenfalls in einem technisch geprägten Arbeitsumfeld.
- Vorkenntnisse im Bereich Debitorenmanagement oder in der Rechnungsbearbeitung.
- Ein grundlegendes technisches Verständnis.
Was sind meine Vorteile?
- Vielseitige Generalistenrolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
- Kollegiales Team, das auf echten Wissensaustausch und Zusammenarbeit setzt.
- Gründliche Einarbeitung mit langfristiger Begleitung.
- Flexible Arbeitszeiten plus 1–2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich automatischer Türsysteme mit langjähriger Markterfahrung. Als Teil eines internationalen Konzerns verbindet es technologisches Know-how mit verlässlicher Qualität in Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Service.
Sprachen:
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Französisch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort: Fehraltorf
Vakanz-Nr: VA-8BN-PDK
Generalistin Sachbearbeitung 100% (M/W/D) Arbeitgeber: Record Türautomation
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Generalistin in der Sachbearbeitung nicht nur eigenverantwortlich arbeiten, sondern auch aktiv zur Gestaltung des Geschäftserfolgs beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem kollegialen Team, das den Wissensaustausch fördert, schaffen wir ein Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und einer attraktiven Verpflegung in unserer Firmenkantine, was Fehraltorf zu einem idealen Standort für Ihre Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Generalistin Sachbearbeitung 100% (M/W/D) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Record Türautomation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistin Sachbearbeitung 100% (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Record Türautomation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Record Türautomation vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
