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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Events und sorge für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Gleichberechtigung und Wertschätzung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung und E-Ladestationen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen.
- Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst.
- Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail.
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement.
Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und 35-Stunden-Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events.
- Moderner Arbeitsplatz mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Ladestationen.
In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.
Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Record UK Ltd
Kontaktperson:
Record UK Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Insider-Informationen zu bekommen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement arbeiten. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck zählt! Wenn du dir unsicher bist, lass jemand anderen drüberlesen. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Record UK Ltd vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Büroassistenz passen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen für das Interview und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!