Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Senior Director Commercial bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Pharmaunternehmen mit internationaler Ausrichtung und dynamischem Team.
- Vorteile: Umfassendes Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein agiles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
On site / Remote / Hybrid: Hybrid
Die Recordati Pharma Gmb H ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen und als deutsches Tochterunternehmen ein wesentlicher Teil der international tätigen Recordati Group.
Unser Kerngeschäft ist die Vermarktung und der Vertrieb von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln.
Aktuell erweitern wir unseren Vertriebsfokus im Bereich der freiverkäuflichen Medikamente.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
In dieser Rolle unterstützt du den Senior Director Commercial bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und sorgst für eine effiziente Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung wichtiger kommerzieller Initiativen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Senior Director Commercial im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen.
- Du koordinierst Termine, Prioritäten und Meetings auf Managementebene.
- Du bereitest Agenden, Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor.
- Du erstellst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen und vereinbarten Aktivitäten sicher.
- Du unterstützt bei Budget-, Forecast- und Strategieprozessen.
- Du koordinierst und verfolgst kommerzielle Projekte, Launches und weitere strategische Initiativen.
- Du arbeitest eng mit dem Commercial Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Du koordinierst Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen den relevanten Schnittstellen.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings.
- Du organisierst Reisen, Veranstaltungen und weitere administrative Prozesse im Commercial-Bereich.
- Du unterstützt bei PO-Management, Budgettracking und bereichsübergreifenden Sonderprojekten.
Das bringst Du mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
Erfahrungen in der pharmazeutischen, medizintechnischen oder einer vergleichbar regulierten Branche sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel, sowie modernen AI-gestützten Anwendungen.
- Du verfügst über Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen.
- Du bringst ein gutes Verständnis für kommerzielle Prozesse, Sales-Strukturen und KPI-basierte Steuerung mit.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen aus.
- Du überzeugst durch Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten auf Managementebene.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir
- Ein umfassendes Vergütungspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
- 30 Tage Urlaub + 5 Freistellungstage (auf Basis des Manteltarifvertrags).
- Eine fortschrittliche Arbeitskultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung schätzt, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, umgeben von einem dynamischen Team.
- Arbeit im internationalen Kontext.
- Frisches Obst, Getränke und eine Kantine.
- Ein i Phone zur privaten Nutzung.
- Hybrides Arbeiten.
- Einen EGYM Wellpass und Job Rad.
- Employee Assistance Program (EAP) für Unterstützung in beruflichen und persönlichen Anliegen.
- Corporate Benefits.
Die Position wird gemäß dem Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie in Baden-Württemberg in die Entgeltgruppe 10-11 eingestuft.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant to the Commercial Director (w/m/d) Arbeitgeber: Recordati
Als Controller DACH (f/m/d) sind Sie Teil einer dynamischen und modernen Arbeitskultur, die Initiative und Eigenverantwortung schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein umfassendes Vergütungspaket mit attraktiven Zusatzleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Genießen Sie 30 Tage Urlaub plus zusätzliche bezahlte freie Tage, sowie eine agile Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant to the Commercial Director (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Recordati!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Recordati für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant to the Commercial Director (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Recordati passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Recordati anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recordati vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Recordati. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
