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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Angebotserstellung und Kundenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und Karrierechancen in einem modernen Bürogebäude.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und erlebe persönliche Entwicklung in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Übernahme nach der Einarbeitung ist das Ziel jeder Einstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 49000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Angebotserstellung und Kundenverwaltung unterstützen.
Wenn Du für eine neue Herausforderung bereit bist und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B Angebote erstellen, bearbeiten und verwalten
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Gehalt: 35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (Quereinstieg ist ggf. möglich)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Recruitee
Kontaktperson:
Recruitee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du zeigen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und wie sie in die Unternehmensziele passt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Team reizt.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine präzise Kommunikation ist entscheidend für die Position, also achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruitee vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Kundenverwaltung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du direkten Kundenkontakt haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise ein Beispiel für eine E-Mail oder einen Brief präsentierst.
✨Sei authentisch und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld. Sei du selbst und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere motivierst.
