Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für zentrale Investitionsplanung und programmatisches Controlling im Forschungszentrum.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich mit Fokus auf Innovation und gesellschaftliche Relevanz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Unternehmenspolitik.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Hintergründen und inklusivem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in Wissenschaft und Wirtschaft mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Naturwissenschaften oder Betriebswirtschaft und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Instituten, Vorstand und Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler sowie internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung.
Der Fachbereich Wissenschaftsadäquates Controlling (UE-C) ist für die Kennzahlen des Forschungszentrums verantwortlich, die Zuwendungsgebern in Pflichtberichten übermittelt oder in internen und externen Berichten veröffentlicht werden. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt. Im Investitionsmanagement ist UE-C für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums zuständig.
Ihre Aufgaben im Team
- Der erste Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Zuständigkeit für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums und damit die Verantwortung für den zentral finanzierten Struktur- und Entwicklungsfond (STEF).
- Sie kooperieren eng mit den wissenschaftlichen Instituten und der Abteilung „Finanzen und Controlling“ (F) bei der Betreuung von Ausbauinvestitionen >2,5 Millionen Euro.
- Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit der Wissenschaft und dem Fachbereich „Forschungsmanagement“ (UE-F) die Jülicher Beteiligung am Verfahren für Strategische Ausbauinvestitionen >15 Millionen Euro der Helmholtz-Gemeinschaft.
- Die Koordination der Finanzierungsbedarfe im Rahmen der Kick-off-Meetings gehört in Ihren Verantwortungsbereich.
- Im zweiten Schwerpunkt unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen Fragen des programmatischen Controllings des Forschungszentrums.
- Sie begleiten die programmatischen Aspekte der internen Planung sowie des Reportings.
- Sie stellen sicher, dass Berufungszusagen und andere Sondertatbestände im Kontext der internen Finanzplanung berücksichtigt werden.
Das bringen Sie mit
- Sie haben ein naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Master) erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Investitionsmanagements.
- Sie sind konzeptionelles und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und finden sich auch in anderen IT-Systemen schnell zurecht.
- Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
- Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik.
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
- Urlaub: Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 13-14 TVöD-Bund.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 39 Stunden / Woche
Gehalt: EG 13-14 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht.
Referent:in - Investitionsmanagement und programmatisches Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: recruiting.fz-juelich.de - Jobboard
Das Forschungszentrum Jülich bietet Ihnen als Referent:in im Investitionsmanagement und programmatischen Controlling eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Wirtschaft. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.
Kontaktdaten:
recruiting.fz-juelich.de - Jobboard Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in - Investitionsmanagement und programmatisches Controlling (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Investitionsmanagement! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Branche interessierst und welche Ideen du einbringen könntest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in - Investitionsmanagement und programmatisches Controlling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du das Team im Investitionsmanagement unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei recruiting.fz-juelich.de - Jobboard vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Investitionsmanagement und programmatischen Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine analytischen und strategischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Investitionsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sprich über Soft Skills
Da die Position auch kommunikative und soziale Kompetenzen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
