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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei Öffentlichkeitsarbeit und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Maulburg ist ein lebendiger Ort mit toller Infrastruktur und Gemeinschaftsleben.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Gemeinde und erlebe ein dynamisches Team in einer attraktiven Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder Medien, Erfahrung in Pressearbeit und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abend- und Wochenendarbeit ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Maulburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche).
Maulburg mit rund 4.300 Einwohner ist eine attraktive Gemeinde im Wiesental zwischen Schopfheim und Lörrach. Mit sehr gut ausgebauter Infrastruktur – von Ladengeschäften für den täglichen Bedarf bis hin zum eigenen Hallenbad – ist Maulburg als Industriestandort und Arbeitsplatzschwerpunkt im Mittleren Wiesental weit über die Landkreisgrenzen hinaus bekannt.
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen, Kalenderpflege, Bearbeitung eingehender E-Mails sowie elektronische Dokumentenverwaltung.
- Erstellung von Pressemitteilungen, Informationen für Online- und Printmedien (Homepage, Intranet, Amtsblatt).
- Koordination, Vor- und Nachbereitung und teilweise Begleitung der Termine der Bürgermeisterin.
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen.
- Unterstützung der Bürgermeisterin bei der Durchführung von Projekten.
- Pflege und Aktualisierung der Online-Auftritte der Gemeinde.
- Beobachtung und Auswertung der Medienberichterstattung.
- Bearbeitung und Beantwortung von Presseanfragen in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
Wir wünschen uns:
- Einen einschlägigen Abschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Medien- und Kommunikationsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mit den Schwerpunkten PR und Kommunikation, Assistenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung und/oder im Bereich der Pressearbeit, Social Media und der Umsetzung von Kommunikations-/PR-Projekten (von Vorteil).
- Breites und fundiertes Wissen im Bereich der Kommunalpolitik.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete Kenntnisse über alle gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse in Grafik, Bildbearbeitung und Webseitenpflege (von Vorteil).
Diese Eigenschaften zeichnen Sie aus:
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
- Souveränes und freundliches Auftreten.
- Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Fähigkeit unter Zeitdruck präzise zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zum Arbeiten an Abenden und teilweise an Wochenenden.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Viele nette Leute in einem guten Betriebsklima.
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Gesundheitskurse, Gesundheitstage, Fahrrad-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung).
Sie lieben die Arbeit in einer intakten Gemeindeverwaltung? Dann kommen Sie in ein starkes Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bürgermeisterin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Maulburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Kommunalpolitik oder im Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Pressearbeit und Öffentlichkeitskommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz in Gesprächen. Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bürgermeisterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Gemeinde Maulburg: Informiere dich gründlich über die Gemeinde Maulburg, ihre Struktur und die aktuellen Projekte. Dies hilft dir, in deinem Bewerbungsschreiben zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position und der Gemeinde hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit in der Gemeindeverwaltung und deine Fähigkeiten im Bereich PR und Kommunikation darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Bürgermeisterin unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Maulburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ausführlich über die Gemeinde Maulburg informieren. Verstehe die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Pressemitteilungen erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Bürgermeisterin und anderen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Bürgermeisterin zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
