Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: persona service ist ein führender Personaldienstleister mit über 200 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Mobilitätszuschüsse warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsalltag nach deinen Vorstellungen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Arbeitsplatz, der sich wie selbstverständlich Deiner Lebensplanung und Deinem Alltag anpasst. Klingt wie eine Fantasie? Ist es aber nicht! Bei persona service werden Wünsche wahr: Wir sorgen dafür, dass Du Deinen Berufsalltag zu jeder Zeit so gestalten kannst, wie es für Dich passt. In Kaufbeuren suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Office Management wie z.B. Büro-, Reise-, Terminmanagement und den anfallenden Schriftverkehr
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen & Events
- Betreuung verschiedener Dienstleister und Lieferanten wie z.B. das Fuhrparkmanagement, die Gebäudereinigung und das Kantinenangebot
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben
- Unterstützung und Vertretung des Empfangs
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zeitmanagement sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Möglichkeit eigene Ideen im gesamten Prozess einzubringen und voranzutreiben
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem wachsenden und führenden Anbieter von innovativen Produkten und Lösungen
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit attraktiven Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Branchenzuschläge
- Einsatzabhängig: monatlich 50 € für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- Exzellente persönliche Betreuung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma persona service und deren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können entscheidend sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizierst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei persona service arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über persona service und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sowie deine Erfahrung im Office Management.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Firma und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Office Management und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen, um Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
