Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Kontakt für Bewerber und Schüler, erledigst Schriftverkehr und unterstützt bei Konferenzen.
- Arbeitgeber: Die Krankenhaus GmbH bietet eine patientennahe Gesundheitsversorgung in einer malerischen Alpenlandschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und feiere gemeinsam besondere Anlässe.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine Vergütung nach TVöD-K/VKA.
Die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau ist eine kommunale Einrichtung der Grund- und Regelversorgung in einer wunderschönen Landschaft im Alpenvorland voller malerischer Seen, beeindruckender Berge und oberländischer Kultur. Wir legen Wert auf eine patientennahe und zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung.
Für die Berufsfachschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft für das Sekretariat in Teilzeit (50%) (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Kontakt für Bewerber/innen, Schüler/innen, Kooperationspartner und Schulbehörde
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Grundkenntnisse: Korrespondenz, Schulorganisation, Schulverwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes und leistungsfähiges Team mit flacher Hierarchie
- Variable Gestaltung der Arbeitszeit, ergänzt um Möglichkeit zum „Home-Office“
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD-K/VKA
- Möglichkeiten der Zusatzversorgung sowie weitere bAV-Optionen
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen zur Abteilung sowie Aufgaben und Anforderungen steht Ihnen Herr Schäfer (08861/215–7594) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an: bewerbung@kh-gmbh-ws.de oder Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau, Personalabteilung, Frau Sonja Scherdi, Marie-Eberth-Str. 6, 86956 Schongau.
Bürokraft für das Sekretariat in Teilzeit (50%) (w/m/d) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für das Sekretariat in Teilzeit (50%) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die patientennahe und zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für das Sekretariat in Teilzeit (50%) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau. Besuche ihre Website, um mehr über die Einrichtung, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Bürokraft im Sekretariat geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Schriftverkehr und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.