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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Grundstücke und Gebäude, koordiniere Hausmeister und plane Umzüge.
- Arbeitgeber: Wir sind eine staatliche Behörde mit über 1000 Mitarbeitern und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen bis 13.02.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team! Wir suchen ab April 2025 für das Sachgebiet Z1 („Organisation“ Team Hausverwaltung) einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Wer sind wir? Wir sind eine staatliche Behörde mit derzeit über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen Aufgaben und Zuständigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Grundstücke, Gebäude und Räume
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
- Maßnahmen des regulären Bauunterhalts
- Innerer Dienstbetrieb (Aufsicht über die Hausmeister und Koordination des Hausmeistereinsatzes)
- Baulicher und organisatorischer Brandschutz
- Betreuung und Planung von Umzügen
- Organisatorische Betreuung neuer Liegenschaften im Aufbau
- Organisatorische Betreuung der technischen Anlagen
- Durchführung von Vergabeverfahren der Hausverwaltung
- Kommunikation mit Firmen und anderen Behörden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Bereitschaft, sich in vielfältige Fragestellungen, auch technischer Natur, einzuarbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Flexibilität
- Belastbarkeit und Stressresistenz, um auch im manchmal hektischen Büroalltag die Ruhe zu bewahren
- Hoher Grad an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office)
- Freude an der Arbeit im Team!
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Jobbike
Weitere Informationen: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) nur in den Besoldungsgruppen A6 bis A8 möglich. Bei Beamten (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Stefanie Geisler, Tel. 0821/327-2100, für personalrechtliche Fragen Frau Tanja Hauke, Tel. 0821/327-2213.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 13.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für das Sachgebiet Z1 („Organisation“) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für das Sachgebiet Z1 („Organisation“)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sachgebiet Z1. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen der Hausverwaltung verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Behörden und Firmen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in stressigen Situationen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für das Sachgebiet Z1 („Organisation“)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Beamter im Sachgebiet Z1 wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die staatliche Behörde informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die Struktur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl in Wort als auch in Schrift überzeugend auftrittst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an den Herausforderungen, die dich erwarten könnten.
