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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausländerbehörde bei der Bearbeitung von Dokumenten und Anfragen.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Waldshut sorgt für öffentliche Sicherheit und Ordnung in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsangebote, ein Jobrad und Zuschüsse zum Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kundenkontakt sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir ermutigen alle zur Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Waldshut - Ordnungsamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in im Bereich Ausländerwesen in Vollzeit zu besetzen. Im Ordnungsamt kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, die der öffentlichen Sicherheit und Ordnung dienen. Wir bearbeiten Angelegenheiten des Polizeirechts, der Standesamts- und Heimaufsicht, des Waffenrechts, des Ausländerwesens, des Brand- und Katastrophenschutzes und des Gewerberechts.
Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz für die Ausländerbehörde nach rechtlicher Entscheidung und Vorgaben durch die Sachbearbeiter/innen, z.B.: Ausstellung von hoheitlichen Dokumenten (Duldungen, Aufenthaltsgestattungen, Verpflichtungserklärungen)
- Prüfung und Aushändigung von Aufenthaltstiteln und Reisedokumenten
- Bearbeitung von automatisierter Meldungen im Fachverfahren, insbesondere zu EU-Bürgern
- Beantwortung von Behördenanfragen, z.B. Aktenanforderungen oder Lichtbildanfragen
- Besetzung der Infothek der Ausländerbehörde einschließlich Einlasskontrolle
- Digitalisierung eingehender Post für die elektronische Ausländerakte
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften sind von Vorteil
- Ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten sowie Erfahrung im Kundenkontakt
- Interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zur souveränen Gesprächsführung, auch in schwierigen Situationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine Anstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
- Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit
- Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung
- Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 08.06.2025. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Personalsachbearbeiterin, Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen, verena.troendle@landkreis-waldshut.de, 07751 861151.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Mitarbeiter/in im Bereich Ausländerwesen Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Bereich Ausländerwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen im Bereich Ausländerwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die rechtlichen Grundlagen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Landratsamts Waldshut zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen im Ausländerwesen und bringe deine Ideen und Ansichten in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Bereich Ausländerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Bereich Ausländerwesen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Mitarbeiter/in im Bereich Ausländerwesen erforderlich sind. Betone insbesondere deine interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle weitere Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Kenntnisse über das Ausländerwesen
Informiere dich im Vorfeld über die relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Ausländerwesen. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Aufgaben der Ausländerbehörde hast und wie diese zur öffentlichen Sicherheit beitragen.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da interkulturelle Kompetenz eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zeigen.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Kundenkontakt betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in schwierigen Situationen freundlich und professionell zu agieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige gezielte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Ordnungsamtes und das Team zu erfahren.
