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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei HR-IT Projekten.
- Arbeitgeber: Die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau bietet umfassende Gesundheitsversorgung in einer malerischen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office Optionen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen zu finden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau ist eine kommunale Einrichtung der Grund- und Regelversorgung in einer wunderschönen Landschaft im Alpenvorland voller malerischer Seen, beeindruckender Berge und oberländischer Kultur. Wir legen Wert auf eine patientennahe und zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung.
Zur Verstärkung der Personalabteilung der Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeitung & HR-IT Administration (w/m/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabenspektrum:
- Operative Personalverwaltung sowie Bearbeitung von Themen wie Umgruppierungen, Versetzungen, Mutterschutz oder Elternzeitanträge für zugeordnete Betreuungsbereiche.
- Durchführung und Sicherstellung der korrekten Entgeltabrechnung nach TVöD sowie Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in den verwendeten Systemen.
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, insbesondere Jahresmeldungen, sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behören und Versicherungen.
- Beratung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen oder zur Gehaltsabrechnung.
- Koordination und Leitung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT Systemen sowie bei der Standardisierung personalwirtschaftlicher Prozesse.
- Key User für HR-IT System P&I Loga All-in sowie damit verbundene Aufgaben.
- Mitwirkung in Projekten wie z. B. der Vorbereitung externer Prüfungen und interner Audits.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwirtschaft oder entsprechende Weiterbildung wie z. B. zur Personalfachkaufmann/-frau.
- Umfassende Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Zusatzversorgungen bzw. betriebliche Altersversorgung.
- Sehr gute Kenntnisse in HR-IT Systemen (z. B. Zeitwirtschaft, Stammdatenverwaltung, Entgeltabrechnung), idealerweise P&I Loga All-in und Sieda.
- Erste Erfahrung in der Initiierung und Leitung von HR-IT Projekten von Vorteil.
- Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Dienstleistungsmentalität.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung.
- Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit.
Bei uns erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Unternehmen mit einem hohen Maß an Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
- Ein motiviertes und leistungsfähiges Team mit flachen Hierarchien.
- Ein modern gestalteter Arbeitsplatz sowie die variable Gestaltung der Arbeitszeit gepaart mit der Möglichkeit zum „Home Office“.
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD-K/VKA.
- Möglichkeiten der Zusatzversorgung sowie weitere bAV-Optionen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen an bewerbung@kh-gmbh-ws.de zu senden oder an: Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau Personalabteilung Marie-Eberth-Straße 6 86956 Schongau Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Birgit Pfanzelt Personalabteilung Marie-Eberth-Str. 6 86956 Schongau b.pfanzelt@kh-gmbh-ws.de
Personalsachbearbeitung & HR-IT Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung & HR-IT Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-IT Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie P&I Loga All-in. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverwaltung und Entgeltabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung & HR-IT Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Krankenhaus GmbH Landkreis Weilheim-Schongau. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Umgang mit HR-IT-Systemen, insbesondere P&I Loga All-in.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine Dienstleistungsmentalität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische HR-Themen
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Personalverwaltung und HR-IT. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Themen wie Entgeltabrechnung, Mutterschutz oder Elternzeitanträge beziehen.
✨Kenntnisse in HR-IT-Systemen demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in HR-IT-Systemen, insbesondere P&I Loga All-in, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
