Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat mit Aufgaben wie Terminplanung und Schülerdatenpflege.
- Arbeitgeber: Das Gymnasium Wilhelmsdorf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse, organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 09.05.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Schulsekretariat des Gymnasiums suchen wir zum 01.07.2025 eine/n gewandte/n, aufgeschlossene/n Schulsekretär/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Aufgaben:
- Sekretariatsarbeiten mit Terminplanung und -überwachung
- Aufgaben der Schulverwaltung, z. B. Anmeldeverfahren, Führen und Pflegen der Schülerdaten, Vorbereitung der Prüfungsunterlagen, Fahrkartenausgabe, etc.
- Finanz-, Statistik- und Schülerbeförderungsangelegenheiten
- Zentrale Anlaufstelle für Anliegen aller Art für Schüler/innen, Eltern und auch für Lehrkräfte
- Unterstützung der Schulleitung bzw. des Schulleitungsteams
- Registraturarbeiten
Wir bieten Ihnen:
Die interessante und vielseitige Stelle eignet sich für verantwortungsvolle Bewerber/innen mit umfassenden PC-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Wir erwarten selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Kontaktfreude und Loyalität im Umgang mit Lehrer/innen, Schüler/innen und Eltern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.05.2025.
Bei Detailfragen zur Stelle steht Ihnen Schulleiter Herr Dörmann unter Tel. 07503 921-310 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder der Gemeinde Wilhelmsdorf als Arbeitgeber, wenden Sie sich bitte an Frau Schlick, Tel. 07503 921-131.
Informationen über das Gymnasium und die Gemeinde Wilhelmsdorf finden Sie auf unseren Homepages unter www.gymnasium-wilhelmsdorf.de und www.gemeinde-wilhelmsdorf.de.
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Gymnasium Wilhelmsdorf und die Gemeinde. Besuche die Webseiten, um mehr über deren Werte, Projekte und das Schulumfeld zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir helfen kann, dich besser auf die Anforderungen der Stelle einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und PC-Kenntnisse in einem praktischen Test oder während des Interviews zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Aufgaben im Schulsekretariat unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und professionelles Auftreten. Da du als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du von Anfang an einen positiven Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Besuche die Webseiten des Gymnasiums und der Gemeinde Wilhelmsdorf, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Umfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Institution auszurichten.
Erstelle ein ansprechendes Anschreiben: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und PC-Kenntnisse. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst und beschreibe, wie du mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommunizierst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 09.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Webseite einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinem Umgang mit Schülern und Eltern sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da umfassende PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in gängigen Programmen wie Word, Excel oder speziellen Schulverwaltungssoftware zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte ist es wichtig, dass du freundlich und klar kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um dein sicheres Auftreten zu zeigen.
✨Sei bereit, über Stressbewältigung zu sprechen
In einem Schulsekretariat kann es hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in schwierigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
