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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohnerdaten und unterstütze bei Anträgen und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: AWO ist ein führender sozialer Dienstleister mit 90 Jahren Tradition in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Solidarität und Gerechtigkeit lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger oder erfahrene Verwaltungsmitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Senioren und sind Träger von 23 Seniorenheimen, in denen über 2100 ältere Menschen gepflegt, versorgt und betreut werden. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.
Um unser Team im AWO Seniorenheim Gersthofen zu verstärken, suchen wir ab sofort in Teilzeit eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Stellenbeschreibung- EDV-gestützte Bewohnerverwaltung (Anlage und Pflege der Stammdaten, Bearbeitung von Heimverträgen und Pflegegradänderungen)
- Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Angelegenheiten
- Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden
- Abrechnung von Heimkosten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
- eine vielfältige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Sonderzahlung
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Arbeiterwohlfahrt. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du diese Werte lebst und verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit älteren Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur im AWO Seniorenheim Gersthofen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. und ihre Werte. Verstehe die Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Position entsprechen. Gehe auf deine sehr guten Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Arbeiterwohlfahrt ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt und deren Werte. Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation für die Arbeit in der sozialen Dienstleistung zu beantworten und wie du die Werte Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit verwaltungstechnischen Angelegenheiten umgegangen bist, insbesondere in einer Pflegeeinrichtung.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen, gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
