Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere das Büro und unterstütze bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Recruiting-Unternehmen im Herzen Münchens mit einem tollen Team.
- Vorteile: Gesundheitsbudget, Zugang zu Fitnessstudios und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einer wertschätzenden und offenen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
München aufgepasst! Wenn Du auf der Suche nach einem neuen Heimathafen bist, sind wir Dein Ziel. Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, sind eine der schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands und suchen Dich nun als Unterstützung in der Assistenz für unser Team im Herzen Münchens.
Deine Aufgaben in der Assistenz:
- Terminkoordination: Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Arbeitsalltag. Dies schließt die Organisation von Reisen, Seminaren und Events mit ein.
- Büroorganisation: Mit einem aufmerksamen Blick behältst Du die Büroorganisation im Griff.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: wie bspw. Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft.
- Postverwaltung: Du bist verantwortlich für den Versand und die Verarbeitung der Post. Zudem übernimmst Du Bestellungen für das Büro.
Einstiegsgehalt: ab 3.000 € brutto im Monat
Benefits:
- Gesundheitssystem mit 900€ Gesundheitsbudget jährlich: im Rahmen unseres eigenen Corporate Benefits Programms erhältst Du pro Jahr 900€ für Zusatzleistungen wie Massagen, Osteopathie, Heilpraktiker, Medikamente, Bleachings, Brillen uvm. Zudem bekommst Du den Status eines Privatversicherten!
- EGYM-Wellpass: Wir gewähren Dir Zutritt zu über 8.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland.
- Schaible-Rente: Ein herausragendes betriebliches Altersvorsorge-System, um Dir auch im Alter die nötige Sicherheit zu geben.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Unser Erfolg entsteht im Herzen Münchens am Frankfurter Ring, 5 Minuten von der U-Bahn-Station "Frankfurter Ring" entfernt.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: In unserem Team fühlst du dich sofort wohl. Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen sind zentrale Werte in unserem Unternehmen. Gut gelaunte Kunden und sympathische Kollegen!
- Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Wir bieten jedem Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple MacBook, Headset und Co.)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Langfristige Perspektive: Du suchst einen sicheren Heimathafen und strebst eine langfristige Zusammenarbeit an.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: recruitingfabrik
Die VS RecruitingFabrik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine fundierte Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München bietet, sondern auch eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre. Mit einem umfangreichen Gesundheitsbudget, Zugang zu Fitness- und Wellness-Einrichtungen sowie attraktiven Corporate Benefits unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung und sorgt dafür, dass du dich langfristig wohlfühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von recruitingfabrik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei recruitingfabrik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei recruitingfabrik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
