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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Finanzprozesse und optimiere Rechnungsabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Finanzprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr
Digitale Finanzprozesse gestalten. Strukturen weiterentwickeln. Effizienz steigern.
In dieser Position arbeitest du in einer Organisation, die komplexe Versorgungs- und Logistikstrukturen für eine große öffentliche Einrichtung betreibt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, müssen Finanz- und Rechnungsprozesse zuverlässig, gesetzeskonform und digital aufgestellt sein. Aktuell werden genau diese Prozesse weiterentwickelt: E-Invoicing-Strukturen werden ausgebaut, Dokumentenmanagement optimiert und SAP-gestützte Abläufe modernisiert.
Du sorgst dafür, dass Rechnungsprozesse digital, sauber und effizient funktionieren.
Deine Rolle
Verantwortung trifft Struktur. Du übernimmst eine zentrale Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf digitale Rechnungsprozesse und Dokumentenmanagement. Dabei bist du Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Partnern und Systemen – und sorgst für klare, funktionierende Abläufe.
Deine Aufgaben
- Steuerung. Klärung. Optimierung.
- Du stellst eine fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsverarbeitung sicher (Debitoren & Kreditoren).
- Du verantwortest digitale Archivierungs- und Dokumentenprozesse im SAP-Umfeld.
- Du klärst komplexe fachliche und steuerliche Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert.
- Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Bereich E-Invoicing.
- Du erstellst Richtlinien, Verfahrensdokumentationen sowie Reports und KPIs.
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne Bereiche sowie externe Stakeholder (z. B. Prüfer, Partner, Kunden).
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
Das erwartet dich
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld.
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Moderne Arbeitsplätze mit guter Erreichbarkeit.
- Zusätzliche Benefits und Mitarbeitervorteile.
Das bringst du mit
- Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich elektronische Rechnungsformate (z. B. XRechnung).
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP).
- Sicherer Umgang mit MS Excel.
- Hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessdigitalisierung.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Warum sich diese Rolle lohnt
Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung von Finanzprozessen. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Abläufe im Rechnungswesen. Du gestaltest moderne E-Invoicing-Strukturen mit. Du hast direkten Einfluss auf Effizienz und Prozessqualität.
Klingt spannend? Dann lass uns sprechen. Ein Lebenslauf reicht völlig aus – alles Weitere klären wir im Austausch.
Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: recruitIT Consulting
Kontaktperson:
recruitIT Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Finanzprozesse, die sie nutzen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Digitalisierung und den Herausforderungen im Rechnungswesen auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Digitalisierung von Finanzprozessen beitragen kannst. Hebe relevante Projekte hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit Effizienz gesteigert hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Zeige dein digitales Verständnis: In deiner Bewerbung solltest du betonen, wie du digitale Tools und Prozesse in deinem bisherigen Job genutzt hast. Erkläre, welche ERP-Systeme du kennst und wie du mit elektronischen Rechnungsformaten umgehst – das ist für uns besonders wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei recruitIT Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Rechnungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von E-Invoicing und digitalen Dokumentenmanagement verstehst und wie diese Prozesse optimiert werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Digitalisierung belegen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kenntnisse über SAP und ERP-Systeme
Da Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, gefordert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein Wissen über diese Systeme testen. Überlege dir, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Finanzprozesse und Digitalisierung zu erfahren.