Project Manager LIMS (m/w/d)

37,5 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-01-01 • 80.000 - 110.000 EUR pro Jahr

Du willst ein LIMS-Projekt leiten, das wirklich etwas bewegt – in einem streng regulierten Pharma-/Biotech-Labor? Für ein etabliertes, international tätiges Biotech-/Pharmaunternehmen suchen wir einen Project Manager LIMS (m/w/d) für die Qualitätskontrolle. Du führst die QC von papierbasierten Prozessen in ein modernes, validiertes LIMS und sorgst dafür, dass Datenintegrität, GMP-Compliance und Effizienz im Laboralltag ankommen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Implementierung eines LIMS in der Qualitätskontrolle
• Analyse und Optimierung der bestehenden QC-Prozessabläufe im regulierten Umfeld
• Auswahl, Konzeption, Implementierung und Validierung des LIMS ausgehend von einem papierbasierten System
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Prozess- und Systemdokumentation (SOPs, Schulungsunterlagen, Prozessbeschreibungen)
• Ansprechpartner für die QC-Anwender inkl. Schulung, Support und Change Management
• Sicherstellung der Datenintegrität nach GMP/GxP-Anforderungen
• Schnittstelle zu QA, IT, Produktion und weiteren Fachabteilungen – Beratung zu LIMS- und Datenthemen
• Laufendes Reporting zum Projektfortschritt an das Management

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften (z. B. Biologie, Chemie, Pharmazie, Biochemie) oder Ingenieurwissenschaften mit Life-Science-/Pharmabezug
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im GMP-regulierten Umfeld, idealerweise in QC, QA oder Labor-IT
• Erfahrung in der Einführung eines automatisierten Dokumentationssystems, vorzugsweise LIMS
• Ausgeprägte IT-Affinität und Routine im Umgang mit Datenbanksystemen, Laborsystemen und Datenerfassung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer, zielgruppengerechter Kommunikation
• Hohe Problemlösungskompetenz und analytische Denkweise
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an klaren Prozessen

Sprachkompetenz: Deutsch C1 und Englisch C1 (CEFR)

Passt das zu dir?

• Du hast bisher „nur“ in QC oder QA gearbeitet und noch kein komplettes LIMS-Projekt alleine geführt? Kein Problem – wichtig ist, dass du:
• das regulierte Laborumfeld (GMP) wirklich verstehst,
• bereits mit elektronischen Dokumentations- oder Laborsystemen gearbeitet hast und
• Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich in LIMS-Themen weiter zu vertiefen.
• Du musst auch kein reiner IT-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass du Labor und IT verbinden kannst und bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten.

Kultur & Werte

• Dich erwartet ein Umfeld, in dem Qualität, Verantwortung und Verlässlichkeit im Vordergrund stehen – im Labor wie auch im Miteinander.
• Entscheidungen werden sachlich, schnell und transparent getroffen
• Ideen aus der Praxis sind ausdrücklich erwünscht – Eigeninitiative wird gesehen und geschätzt
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen QC, QA, IT und Management
• Klarer Fokus auf Patientensicherheit und nachhaltigen Erfolg statt kurzfristiger Effekte

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Biotechnologie mit Fokus auf reguliertes Pharma-Labor
• Hoher Gestaltungsspielraum: du prägst Prozesse und Systeme in der Qualitätskontrolle nachhaltig
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, ca. 37,5 Std./Woche)
• Attraktive Vergütung passend zu Verantwortung und Erfahrung
• 30 Urlaubstage
• Umfassende Sozialleistungen und ein professionelles, wertschätzendes Umfeld

So geht es weiter

• Du schickst uns deinen Lebenslauf (ein aktuelles Profil reicht für den Anfang).
• Wir führen ein kurzes Telefon- oder Videointerview, in dem wir fachliche Punkte, Gehaltsrahmen und deine Wechselmotivation besprechen.
• Wenn für beide Seiten passend, stellen wir dich beim Unternehmen vor und begleiten dich durch die Vorstellungs- und Entscheidungsrunden.
• Wir unterstützen dich bei Fragen zu Vertrag, Einstieg und Onboarding, bis du sicher im neuen Job angekommen bist.

Was wir für dich machen

• Wir begleiten dich als spezialisierte Personalberatung im komplett vertraulichen Prozess:
• Du sprichst zuerst mit uns – wir geben dir klare Infos zu Rolle, Umfeld und Rahmenbedingungen
• Deine Unterlagen werden nicht ohne deine Zustimmung weitergeleitet
• Wir bereiten dich gezielt auf Gespräche vor und geben dir ehrliches Feedback
• Unser Ziel ist ein Match, bei dem Unternehmen und Kandidat langfristig profitieren – nicht eine schnelle Besetzung um jeden Preis.

Einarbeitung

• Strukturierte Einarbeitung in QC-Prozesse, IT-Landschaft und bestehende Dokumentation
• Schrittweise Übergabe der Projektverantwortung, ohne dich ins kalte Wasser zu werfen
• Direkte Ansprechpartner in QC, QA und IT, die dich fachlich unterstützen
• Geplante Schulungen zu Systemen und Tools, die du für das LIMS-Projekt brauchst

Wenn du Lust hast, ein zentrales Digitalisierungsprojekt im regulierten Pharma-/Biotech-Labor zu prägen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wie du deine Karriere jetzt voranbringst

Wenn du deine Erfahrung im regulierten Pharma-/Biotech-Labor endlich so einsetzen willst, dass man deinen Beitrag jeden Tag sieht, dann lass uns sprechen.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein aktuelles Profil per Mail oder bewirb dich direkt über den Button.

Du bist noch unsicher, ob es wirklich passt? Dann trag dich für ein kurzes, unverbindliches Kennenlerngespräch ein – wir sprechen offen über Aufgaben, Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du eine klare Entscheidungsgrundlage hast.