Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite internationale Rekrutierungsprojekte und optimiere Prozesse für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Unternehmen: RecruitMed GmbH & Co. KG – ein wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und interkulturelles Team.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Fachkräftevermittlung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in leitenden Rollen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die RecruitMed GmbH & Co. KG begleitet internationale Fachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland – von der Rekrutierung über Sprache, Anerkennung und Visum bis hin zum erfolgreichen Onboarding beim Arbeitgeber. Wir arbeiten mit Kliniken, Pflegeheimen und Rehazentren bundesweit, vermitteln aus 9 Herkunftsländern auf 3 Kontinenten und tragen das staatliche Gütesiegel "Faire Anwerbung Pflege Deutschland".
Wir wachsen und mit dem Wachstum steigt die operative Komplexität. Deshalb schaffen wir diese neue Schlüsselrolle: Du übernimmst die operative Gesamtsteuerung unserer Projekte, damit unsere Geschäftsführung strategisch führen kann, statt täglich zu operieren. Das ist keine Verwaltungsposition. Du bist derjenige, der sicherstellt, dass Prozesse greifen, Teams liefern und Kandidaten sowie Kunden zu jedem Zeitpunkt professionell begleitet werden.
Deine Kernverantwortungen
- Operations & Prozessqualität: Du steuerst und optimierst alle internationalen Recruiting- und Migrationsprozesse - vom ersten Kandidatenkontakt bis zum erfolgreichen Onboarding in Deutschland. Du etablierst SOPs, definierst KPIs und sorgst dafür, dass Qualität messbar und reproduzierbar wird.
- Teamführung: Du führst ein interkulturelles Projekt- und Recruitingteam mit direkter Personalverantwortung. Du entwickelst Stärken, schaffst klare Verantwortlichkeiten und bist erste Eskalationsinstanz bei komplexen Fällen.
- Kunden- & Partnersteuerung: Du bist zentrale Ansprechperson für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und internationale Partnerorganisationen. Du erkennst frühzeitig Problemfelder, kommunizierst proaktiv und schützt die Kundenzufriedenheit auch bei Projektverzögerungen.
- Systemaufbau & Skalierung: Du arbeitest aktiv in bestehenden CRM- und ATS-Strukturen, erkennst Verbesserungspotenziale und gibst Impulse zur Weiterentwicklung.
Als Team Lead International Recruitment Operations übernimmst du die operative Gesamtsteuerung unserer internationalen Recruiting- und Fachkräfteprojekte. Du sorgst dafür, dass Kandidaten, Kunden, Partner und interne Teams effizient zusammenarbeiten – strukturiert, professionell und skalierbar.
Das bringst du mit
- Erforderlich: Erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z.B. als Senior Recruiter, Projektkoordinator oder stellvertretende Teamleitung.
- Nachweisliche Erfahrung im Management komplexer, parallel laufender Projekte mit mehreren Stakeholdern.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - du schaffst Ordnung, wo keine ist, ohne auf Anweisung zu warten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen willkommen).
- Erfahrung mit CRM-/ATS-Systemen oder ähnlichen digitalen Prozesstools.
Starkes Plus:
- Erfahrung in internationalem Recruiting, Fachkräftezuwanderung, Personaldienstleistung oder Global Mobility.
- Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen oder Pflegesektor.
- Erfahrung mit Behördenprozessen (Visaverfahren, Berufsanerkennung).
Persönlichkeit: Du löst Probleme, statt sie zu eskalieren. Du kannst mit Unklarheit umgehen, ohne zu blockieren. Du führst durch Klarheit, nicht durch Kontrolle. Und du verlierst auch bei 15 parallelen Projekten nicht die Ruhe.
Das erwartet dich bei uns
- Gehalt: 42.000 - 58.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Schlüsselrolle mit echtem Impact: Du gestaltest die operative Basis eines wachsenden Unternehmens.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernpolitik.
- Sinnstiftende Arbeit: Jeder vermittelte Kandidat verändert das Leben einer Familie und entlastet gleichzeitig das deutsche Gesundheitssystem.
- Interkulturelles Team: Kolleginnen und Kollegen aus 8+ Ländern mit echter Migrationserfahrung.
- Weiterentwicklung: Budget für Weiterbildung und die Möglichkeit, die eigene Rolle mit dem Unternehmen wachsen zu lassen.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab:
- Bewerbungseingang - Lebenslauf und ein kurzes Statement: Warum passt du zu dieser Rolle?
- Erstes Kennenlernen - 30-minütiges Video-Call mit Beata Berry (innerhalb von 5 Werktagen).
- Tiefengespräch - 60-minütiges Interview mit Beata Berry (COO) und Stephanus Tekle (CGO) inkl. Case-Diskussion.
- Entscheidung - Innerhalb von 2 Wochen nach dem zweiten Gespräch.
Bewirb dich jetzt: Schick uns deinen Lebenslauf und 3-5 Sätze zu deiner Motivation an: info@recruitmed.de. Kein Anschreiben nötig. Aber sag uns kurz, welche operative Herausforderung du in deiner Karriere bisher am stolzesten gelöst hast.
Team Lead International Recruitment Operations (m/w/d) Arbeitgeber: RECRUITMED
Die RecruitMed GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des deutschen Gesundheitssystems beizutragen. Mit einem interkulturellen Team aus über 8 Ländern und einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung schaffen wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter einen echten Einfluss hat. Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern eine Kultur der Offenheit und Innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead International Recruitment Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei RECRUITMED als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead International Recruitment Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für RECRUITMED relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des RECRUITMED-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RECRUITMED vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen RECRUITMED, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
