Team Lead International Recruitment Operations (m/w/d)

Worum geht es wirklich

Die RecruitMed GmbH & Co. KG begleitet internationale Fachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland – von der Rekrutierung über Sprache, Anerkennung und Visum bis hin zum erfolgreichen Onboarding beim Arbeitgeber. Wir arbeiten mit Kliniken, Pflegeheimen und Rehazentren bundesweit, vermitteln aus 9 Herkunftsländern auf 3 Kontinenten und tragen das staatliche Gütesiegel „Faire Anwerbung Pflege Deutschland. Wir wachsen und mit dem Wachstum steigt die operative Komplexität. Deshalb schaffen wir diese neue Schlüsselrolle: Du übernimmst die operative Gesamtsteuerung unserer Projekte, damit unsere Geschäftsführung strategisch führen kann, statt täglich zu operieren. Das ist keine Verwaltungsposition. Du bist derjenige, der sicherstellt, dass Prozesse greifen, Teams liefern und Kandidaten sowie Kunden zu jedem Zeitpunkt professionell begleitet werden.

Deine Kernverantwortungen

• Operations & Prozessqualität: Du steuerst und optimierst alle internationalen Recruiting- und Migrationsprozesse - vom ersten Kandidatenkontakt bis zum erfolgreichen Onboarding in Deutschland. Du etablierst SOPs, definierst KPIs und sorgst dafür, dass Qualität messbar und reproduzierbar wird.
• Teamführung: Du führst ein interkulturelles Projekt- und Recruitingteam mit direkter Personalverantwortung. Du entwickelst Stärken, schaffst klare Verantwortlichkeiten und bist erste Eskalationsinstanz bei komplexen Fällen.
• Kunden- & Partnersteuerung: Du bist zentrale Ansprechperson für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und internationale Partnerorganisationen. Du erkennst frühzeitig Problemfelder, kommunizierst proaktiv und schützt die Kundenzufriedenheit auch bei Projektverzögerungen.
• Systemaufbau & Skalierung: Du arbeitest aktiv in bestehenden CRM- und ATS-Strukturen, erkennst Verbesserungspotenziale und gibst Impulse zur Weiterentwicklung.

Das bringst du mit

• Erforderlich: Erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z.B. als Senior Recruiter, Projektkoordinator oder stellvertretende Teamleitung.
• Nachweisliche Erfahrung im Management komplexer, parallel laufender Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - du schaffst Ordnung, wo keine ist, ohne auf Anweisung zu warten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen willkommen).
• Erfahrung mit CRM-/ATS-Systemen oder ähnlichen digitalen Prozesstools.

Starkes Plus:

• Erfahrung in internationalem Recruiting, Fachkräftezuwanderung, Personaldienstleistung oder Global Mobility.
• Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen oder Pflegesektor.
• Erfahrung mit Behördenprozessen (Visaverfahren, Berufsanerkennung).

Persönlichkeit: Du löst Probleme, statt sie zu eskalieren. Du kannst mit Unklarheit umgehen, ohne zu blockieren. Du führst durch Klarheit, nicht durch Kontrolle. Und du verlierst auch bei 15 parallelen Projekten nicht die Ruhe.

Das erwartet dich bei uns

• Gehalt: 42.000 - 58.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Schlüsselrolle mit echtem Impact: Du gestaltest die operative Basis eines wachsenden Unternehmens.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernpolitik.
• Sinnstiftende Arbeit: Jeder vermittelte Kandidat verändert das Leben einer Familie und entlastet gleichzeitig das deutsche Gesundheitssystem.
• Interkulturelles Team: Kolleginnen und Kollegen aus 8+ Ländern mit echter Migrationserfahrung.
• Weiterentwicklung: Budget für Weiterbildung und die Möglichkeit, die eigene Rolle mit dem Unternehmen wachsen zu lassen.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

• Bewerbungseingang - Lebenslauf und ein kurzes Statement: Warum passt du zu dieser Rolle?
• Erstes Kennenlernen - 30-minütiges Video-Call mit Beata Berry (innerhalb von 5 Werktagen).
• Tiefengespräch - 60-minütiges Interview mit Beata Berry (COO) und Stephanus Tekle (CGO) inkl. Case-Diskussion.
• Entscheidung - Innerhalb von 2 Wochen nach dem zweiten Gespräch.

Bewirb dich jetzt

Schick uns deinen Lebenslauf und 3-5 Sätze zu deiner Motivation an: info@recruitmed.de. Kein Anschreiben nötig. Aber sag uns kurz, welche operative Herausforderung du in deiner Karriere bisher am stolzesten gelöst hast.