Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung, das Personalwesen und die Logistik in einer Schule.
- Unternehmen: Privatschule in Genf mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite eng mit Kindern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Freude an der Arbeit mit Kindern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Lieu : Genève – plusieurs sites possibles
Taux d'activité : 50 % à 70 %
Langues : français et anglais parfaitement maîtrisés, à l'oral comme à l'écrit
Établissement scolaire privé à Genève recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour contribuer à la gestion administrative, RH et logistique de l'école, ainsi qu'à l'encadrement parascolaire des enfants. Poste transversal, en collaboration étroite avec la direction, les équipes pédagogiques et les familles.
Missions principales
- Administration et accueil
- Gérer courriels, courriers, appels, dossiers administratifs et inscriptions.
- Coordonner agendas, réunions et échéances ; assister la direction.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne circulation des informations internes.
- Soutien administratif RH
- Suivre les dossiers du personnel, absences, congés.
- Préparer et mettre à jour les documents et outils RH internes.
- Garantir une confidentialité absolue sur toutes les informations traitées.
- Gestion logistique et opérationnelle
- Gérer stocks, inventaires, fournitures, commandes et achats dans le respect des budgets.
- Tenir à jour les tableaux Excel de suivi (dépenses, achats, inventaires).
- Veiller au rangement des locaux et au respect des procédures d'hygiène et de sécurité.
- Animation et encadrement parascolaire et remplacements ponctuels
- Encadrer les enfants et animer des activités adaptées à leur âge pendant les temps parascolaires.
- Assurer leur sécurité physique et émotionnelle et faire respecter le cadre éducatif.
- Participer aux sorties, événements, mercredis et camps scolaires.
- Remplacer ponctuellement des membres de l'équipe pédagogique.
Profil recherché
- Expérience confirmée en administration, coordination ou assistanat de direction.
- Expérience auprès des enfants ou en animation parascolaire fortement souhaitée.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils numériques.
- Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités.
- Aisance avec les enfants ; encadrement bienveillant, vigilant et ferme.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
- Flexibilité.
Qualités attendues
- Professionnalisme, fiabilité, organisation, polyvalence, patience et bienveillance avec les enfants, esprit de collaboration, présentation soignée, respect strict des procédures et de l'image de l'établissement.
Nous offrons
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités et des missions variées.
- Un environnement dynamique et bienveillant, en lien direct avec la direction.
- Un taux d'activité évolutif selon le profil et les besoins de l'école.
Assistant(e) administratif(ve), RH et logistique – Animatrice/Animateur parascolaire, polyvalent(e) Arbeitgeber: Recrutement Suisse
L'établissement scolaire privé à Genève est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et bienveillant où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et l'encadrement des enfants. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture de collaboration étroite avec la direction et les familles, ce poste polyvalent permet de contribuer significativement à la vie scolaire tout en bénéficiant d'une flexibilité dans le taux d'activité.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Recrutement Suisse auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Recrutement Suisse
Wenn dich Recrutement Suisse interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve), RH et logistique – Animatrice/Animateur parascolaire, polyvalent(e) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Recrutement Suisse an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Recrutement Suisse an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutement Suisse vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
