Teamassistenz (m/w/d)

Du bist Organisationsprofi, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest in einem modernen Familienunternehmen festes Teammitglied werden? Profitiere von innovativen Benefits, einem sicheren Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum bei uns!

Starte jetzt in unbefristeter Vollzeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d) bei Dachdeckermeister Claus Dittrich GmbH & Co KG in Ottendorf-Okrilla und verstärke unser Büro-Team!

Wir bieten:

• Boni nach persönlicher Zielsetzung
• Deutschlandticket möglich
• Nutzung von Fitnessraum und EdenRed
• Osteopathenbehandlung alle 14 Tage möglich
• individuelle Weiterbildungen nach Deinen Wünschen und Aufgaben
• BAV nach gesetzlichen Regelungen
• flexible Arbeitszeitmodelle – auch 35 Std.-Woche möglich

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelwesen, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbares)
• Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Freundlichkeit und Kundenorientierung
• Persönliches Engagement und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des technischen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für Telefonzentrale, Post, E-Mail und ersten Empfang von Gästen sowie Mitarbeitenden
• Eigenständige Sachbearbeitung in projektbezogenen Aufgaben und Betreuung diverser Onlineportalanwendungen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Stammdaten
• Verwaltung und Aktualisierung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
• Pflege des Ablage- und Dokumentenmanagements für die allgemeine Verwaltung (u. a. Fuhrpark, Vertragswesen)
• Sachbearbeitende Schnittstelle für das Gebäudemanagement

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