Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Gäste und kümmere dich um Anrufe und E-Mails.
- Arbeitgeber: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und bringe deine Gastgebermentalität ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder Servicebereich und Freude am Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir! Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis Consulting
Kontaktperson:
Recrutis Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Servicementalität und Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister, also sprich mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Zeig dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du während des Interviews Fragen stellst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Bewirb dich direkt über unsere Plattform, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung im Kundenkontakt oder im Büro? Erzähl uns davon! Wir suchen jemanden mit Servicementalität, also hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis Consulting vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist. Übe, freundlich und einladend zu sein, sowohl am Telefon als auch persönlich. Zeige deine Servicementalität, indem du dich in die Lage der Gäste versetzt und ihre Bedürfnisse antizipierst.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über die typischen Abläufe im Büro und die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du proaktiv und gut organisiert bist.
✨MS Office sicher beherrschen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten nutzt und bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsangeboten oder der Teamkultur, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.