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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Metallbau Franz GmbH - ein motiviertes Team in Altlandsberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 27 Tage Urlaub und gezielte Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten im Frühdienst.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und wachse mit uns in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten am Morgen? Dann werden Sie Teil unseres Office-Teams und wachsen Sie gemeinsam mit uns jeden Tag ein Stück weiter.
Wir bieten Ihnen:
- attraktives Monatsgehalt von 2.500 € bis 3.500 €
- 27 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- feste Arbeitszeit im Frühdienst von 07:00 bis 15:00 Uhr
- gezielte Weiterbildungen bei Bedarf, z.B. für Software oder Ausschreibungsportale
- enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Eigenverantwortung
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Berufserfahrung)
- einschlägige Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Persönlichkeit
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste/r Ansprechpartner/in und Repräsentanz unseres Standorts für Kunden
- Telefonische und persönliche Annahme sowie Bearbeitung von Anfragen
- Organisation und Begleitung der Projekte von Angebot bis Rechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- eigenständige Organisation des Büroalltags, Terminmanagement, Büromaterial-Beschaffung sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Dokumenten
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Office Management Arbeitgeber: Recrutis Consulting
Kontaktperson:
Recrutis Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Metallbau Franz GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Job passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle im Sekretariat/Office Management zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutschkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis Consulting vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Metallbau Franz GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste/r Ansprechpartner/in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und selbstbewusst zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anliegen einzugehen.