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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon.
- Arbeitgeber: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich und Freude am Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir! Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis Consulting
Kontaktperson:
Recrutis Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Servicementalität und Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Wir wollen hören, wie du mit Herausforderungen umgehst und was dich motiviert.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir schon beim Lesen einen Eindruck von deiner Gastgebermentalität bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Hast du Erfahrung im Kundenkontakt oder in der Büroorganisation? Lass es uns wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Servicementalität unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis Consulting vorbereitest
✨Sei der Gastgeber!
Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist. Übe, freundlich und einladend zu sein, sowohl am Telefon als auch persönlich. Zeige deine Servicementalität, indem du mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung in das Gespräch gehst.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Office Managers. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨MS Office im Griff
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in den gängigen Programmen auffrischen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.