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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon.
- Arbeitgeber: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich und Freude am Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir! Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis Consulting
Kontaktperson:
Recrutis Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Claus Dittrich verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Servicementalität und deine Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Zeig dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen zur Teamdynamik oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der mit Herz und Engagement bei der Sache ist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis Consulting vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigen. Übe, wie du dich am Telefon und persönlich präsentierst, um deine Servicementalität zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Office Managers und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨MS Office im Griff haben
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in den gängigen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeiten testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsangeboten oder der Teamkultur, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.