Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon.
- Unternehmen: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und bringe deine Servicementalität ein.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!
Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis Consulting
Die Dachdeckermeister Claus Dittrich bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung in Ottendorf-Okrilla, wo Teamassistenz am Empfang nicht nur einen Job, sondern eine wertvolle Rolle spielt. Mit einem sicheren Monatsgehalt, 28 Tagen Urlaub und strukturierten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser modernes Arbeitsumfeld, einschließlich eines hochwertig ausgestatteten Fitnessraums und nachhaltiger Gesundheitsangebote, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine erfüllende Karriere im Kundenservice anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz am Empfang bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dass sich Gäste und Kunden willkommen fühlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Servicementalität und Freude am Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Person mit Gastgebermentalität, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Büroorganisation hervor. Wenn du schon mal am Empfang gearbeitet hast oder im Servicebereich tätig warst, dann erzähl uns davon – das ist genau das, was wir suchen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein freundliches und professionelles Auftreten beginnt schon bei der schriftlichen Kommunikation. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System – das macht es für uns alle einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis Consulting vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da die Position eine ausgeprägte Servicementalität erfordert, solltest du dir vor dem Interview Gedanken darüber machen, wie du Gäste und Kunden willkommen heißen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und zur Büroorganisation. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Dachdeckermeister Claus Dittrich und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Philosophie verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
