Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang.
- Unternehmen: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!
Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis
Die Dachdeckermeister Claus Dittrich bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung in Ottendorf-Okrilla, wo Teamassistenz am Empfang nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten erhält. Mit einem unbefristeten Vertrag, 28 Tagen Urlaub, einem hochwertig ausgestatteten Fitnessraum und regelmäßigen Weiterbildungen fördern wir das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Hier bist Du nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Gastgeber für unsere Kunden und Gäste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz am Empfang bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dass sich Gäste und Kunden willkommen fühlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Servicementalität und Freude am Kundenkontakt in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach einer Person mit Gastgebermentalität, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Ein freundlicher und authentischer Schreibstil kommt immer gut an.
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung im Hotelfach oder im Servicebereich? Mach das deutlich! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Teamassistenz am Empfang vorbereitet haben.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da die Position eine ausgeprägte Servicementalität erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit betonen, Gäste und Kunden willkommen zu heißen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du diese Gastgebermentalität unter Beweis gestellt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und zur Büroorganisation. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet strukturierte Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
