Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang.
- Unternehmen: Dachdeckermeister Claus Dittrich – ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 28 Tage Urlaub, Fitnessraum und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder Servicebereich, Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!
Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche / Bauleiter / Mitarbeiter
- Rechnungen digitalisieren, ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Recrutis
Die Dachdeckermeister Claus Dittrich bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung in Ottendorf-Okrilla, wo Teamassistenz nicht nur ein Job, sondern eine wertvolle Rolle ist. Mit einem sicheren Monatsgehalt, 28 Tagen Urlaub und strukturierten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser modernes Arbeitsumfeld, einschließlich eines hochwertig ausgestatteten Fitnessraums und nachhaltiger Gesundheitsangebote, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine erfüllende Karriere im Kundenservice anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Servicementalität und deine Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Gastgebermentalität mitbringst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach einer Person mit einer echten Gastgebermentalität. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung im Hotelfach oder im Servicebereich? Super! Mach das in deiner Bewerbung deutlich. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle bei uns vorbereitet haben.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Büroorganisation-Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recrutis vorbereitet
✨Sei der Gastgeber!
Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist. Übe, freundlich und einladend zu sein, sowohl am Telefon als auch persönlich. Zeige deine Servicementalität, indem du dich in die Lage der Kunden versetzt und ihre Bedürfnisse antizipierst.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über die typischen Abläufe in der Büroorganisation. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Büroaufgaben umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨MS Office im Griff
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in den gängigen Programmen auffrischen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
