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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein vielfältiges Unternehmen, das Talente fördert und Chancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltspakete, Unterstützung von Diversität und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung am Empfang, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen.
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Elsbethen (Salzburg).
Aufgaben
- Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus.
- Verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon.
- Bearbeitung von E-Mails, Event- und Meeting-Support, Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen).
- Allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.
- Koordination und Unterstützung in administrativen Belangen, Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und Büromitteleinkauf.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste.
Profil
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Rezeption - Elsbethen Arbeitgeber: Red Bull GmbH
Kontaktperson:
Red Bull GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeption - Elsbethen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen an einer Rezeption gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für ein Praktikum oder einen Nebenjob im Empfangsbereich. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, deine Fähigkeiten in einem realen Umfeld zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerne bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Rezeptionist/in besonders interessiert. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeption - Elsbethen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rezeptionist/in.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind. Betone deine Kundenorientierung und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Red Bull GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet zu erscheinen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position am Empfang stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Betreuung von Gästen zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Terminen oder der Koordination von Veranstaltungen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Erwartungen an die Rolle können besonders aufschlussreich sein.
