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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und kümmere dich um Empfang, Telefonate und E-Mails.
- Arbeitgeber: Werde Teil des RedBull Media House in Wals, einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Gehaltspakete, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Kundenkontakt und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute MS Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Diversität und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Wals (Salzburg).
Aufgaben
Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position bist du verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in deinem Aufgabenbereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und offene Persönlichkeit für die Rezeption im RedBull Media House in Wals, die uns bis zum 31.01.2027in Vollzeit unterstützt.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen sowie herzlichen Empfang. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, kündigst Besuche sowie Termine rechtzeitig an und informierst die relevanten Abteilungen. Zudem stellst du sicher, dass die RedBull Benefits optimal genutzt und kommuniziert werden, um ein erstklassiges Erlebnis zu schaffen.
- Du behältst den Überblick über zentrale Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter. Auch die allgemeine Korrespondenz – von Mailings bis hin zu Kunden- und Mitarbeiteranfragen – liegt in deinen Händen. Zudem koordinierst du Kurier- und Expresssendungen sowie zentrale Services wie Post- und Lunch-Service für Mitarbeiter. Auch die Verwaltung des Fuhrparks und die Organisation des Postein- und -ausgangs gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Du führst Arbeitsplatzevaluierungen durch, koordinierst Arbeitsplatztransfers und organisierst Transporte. Dabei sorgst du für einen strukturierten Ablauf und unterstützt einen reibungslosen Betrieb.
- Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bereitstellung von Büromaterialien sowie F&B-Gütern, damit stets alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deinem Blick für Details sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.
Profil
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
- Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
Wir bieten
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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Rezeption - Wals Arbeitgeber: Red Bull GmbH
Kontaktperson:
Red Bull GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeption - Wals
✨Tip Nummer 1
Um in der Rezeption erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Da du mit verschiedenen Abteilungen und Gästen interagierst, solltest du dir ein gutes Verständnis für die internen Abläufe des Unternehmens aneignen. Informiere dich über die verschiedenen Services und Angebote, die RedBull Media House bereitstellt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office sind entscheidend. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten in Excel und anderen Programmen zu verbessern, damit du die administrativen Aufgaben effizient erledigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität, indem du Beispiele aus früheren Erfahrungen teilst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied unseres dynamischen Umfelds zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeption - Wals
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das RedBull Media House und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rezeption, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Kundenservice und Büroorganisation. Achte darauf, deine MS Office-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit internationalen Gästen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den professionellen Ton deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Red Bull GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Rezeption arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Zeige deine Teamorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über RedBull Media House und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein erstklassiges Erlebnis für die Gäste zu schaffen.
