Team Coordinator

Sind Sie ein unternehmerisch denkender Mensch, der an der Schnittstelle von Strategie, Storytelling und Umsetzung gedeiht? Als rechte Hand des SVP für globale Medienpartnerschaften werden Sie die Führung unterstützen – indem Sie Strategien gestalten, erstklassige Präsentationen erstellen und das Team auf Höchstleistung bringen. Sie arbeiten über alle globalen Partnerschaften hinweg und verbinden die Details vor Ort mit der strategischen Vision auf höchster Ebene.

Wenn Sie es lieben, überzeugende Präsentationen zu erstellen, immer drei Schritte voraus zu sein und schnelllebige Teams organisiert und ausgerichtet zu halten, ist dies Ihre Gelegenheit, die Zukunft von Red Bulls Medienpartnerschaften weltweit mitzugestalten.

Alle Verantwortlichkeiten, denen wir Ihnen vertrauen werden:

• STRATEGISCHES STORYTELLING & PRÄSENTATIONSGESTALTUNG: Sie entwerfen wirkungsvolle Pitch-Decks, strategische Rahmenwerke und Präsentationen auf Führungsebene und verwandeln komplexe Daten und Erkenntnisse in klare, überzeugende visuelle Erzählungen für interne und externe Zielgruppen. Als vertrauenswürdiger Berater des SVP erstellen Sie Gesprächspunkte, visuelle Elemente und Storytelling-Strategien, um die Ausrichtung zu fördern, zum Handeln zu inspirieren und strategische Initiativen zu unterstützen.
• KOORDINATION & ORGANISATORISCHE UNTERSTÜTZUNG: Eine weitere Schlüsselverantwortung besteht darin, mit dem Abteilungsleiter und dem Führungsteam zusammenzuarbeiten, um ein positives, wachstumsorientiertes Umfeld zu fördern. Dazu gehört die Verwaltung des Kalenders des SVP, die Koordination globaler Reisen und Veranstaltungslogistik sowie die Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Team der Medienpartnerschaften. Die Optimierung der Kommunikation, das Verfolgen von Prioritäten und die Sicherstellung der Nachverfolgung über alle Funktionen hinweg sind unerlässlich, ebenso wie die proaktive Identifizierung und Behebung von Hindernissen, um einen effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten.
• PROJEKTMANAGEMENT: In dieser Rolle leiten Sie Bemühungen zur Verbesserung der Teameffizienz, indem Sie Ziele setzen, Fristen verwalten und eine fristgerechte Projektlieferung sicherstellen. Sie unterstützen das Team dabei, KPIs zu erreichen, und halten den SVP und die Führungskräfte über wichtige Projekte, Prioritäten und Ergebnisse informiert.
• FÜHRUNG & TEAMALIGNIERUNG: Sie schaffen Klarheit und Fokus im Team, indem Sie Zeitpläne, Prioritäten und Ergebnisse verwalten. Die Förderung der Zusammenarbeit und die Verbindung der täglichen Ausführung mit größeren strategischen Zielen werden ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Rolle sein. Indem Sie das Büro des SVP mit Professionalität, Diskretion und Positivität vertreten, stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und organisatorischen Fluss sicher.

Ihre Kenntnisse und Fachkenntnisse, die für diese Rolle am wichtigsten sind:

• 5+ Jahre Erfahrung in Medien, Marketing, Partnerschaften oder strategischer Kommunikation.
• Fließend in Englisch (Deutsch oder zusätzliche Sprachen von Vorteil).
• Nachgewiesene Expertise in der Erstellung von executive-ready Decks und visuellem Storytelling mit PowerPoint oder Keynote.
• Erfahren in der Verwaltung von Kalendern auf Führungsebene, Reiseplanung und Logistik in dynamischen Umgebungen.
• Hochgradig organisiert mit einem strategischen Denkansatz, der Geschäft, Kreativität und Betrieb verbindet.
• Starker Kommunikator, der Informationen schnell synthetisieren kann.
• Starke Expertise in Medien-, Marken- oder Unterhaltungskooperationen, mit hoher emotionaler Intelligenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt gemäß dem Kollektivvertrag für diese Position offenzulegen, das bei 2.303 € brutto pro Monat liegt. Unser attraktives Vergütungspaket basiert jedoch auf marktorientierten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Vielfalt und unterstützen Menschen dabei, ihr Potenzial und ihre Stärken zu entwickeln, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu nutzen. Wir glauben leidenschaftlich daran, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft zentral für unseren Erfolg ist. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.