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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Berliner Büro mit administrativen Aufgaben und reisekoordination.
- Arbeitgeber: Tarisio, der führende internationale Anbieter für feine Instrumente und Bögen.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Sommerfreitage und 80% Erstattung der Pendelkosten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur reibungslosen Büroorganisation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Tarisio ist die führende internationale Plattform für feine Instrumente und Bögen. Unser Ziel ist es, den Kauf und Verkauf von Instrumenten für Musiker, Gönner, Händler und Sammler zunehmend zugänglich zu machen. Wir haben Büros in New York, London und Berlin und führen sieben Auktionen pro Jahr sowie ganzjährig private Verkäufe von hochwertigen Artikeln durch.
Über die Rolle Der Office Administrator spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe unseres Berliner Büros. Diese Position bietet allgemeine administrative Unterstützung für das Berliner Team und verwaltet die zentrale Reisekoordination für Kollegen in unseren Büros in Berlin, New York und London. Die Rolle unterstützt auch den reibungslosen Ablauf des Berliner Büros, indem sie die Bedürfnisse der Räumlichkeiten und Einrichtungen koordiniert, mit dem Gebäudemanagement und Dienstleistern kommuniziert und bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag hilft.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Berliner Büro, einschließlich Telefonbeantwortung, E-Mail-Beantwortung und Begrüßung von Besuchern
- Koordination von Zeitplänen und Terminen, einschließlich Besprechungen, Lieferungen und internen Buchungen
- Zentrale Reisekoordination für Kollegen in den Büros in Berlin, New York und London verwalten
- Organisierte digitale und physische Büroakten, Aufzeichnungen und Dokumentationen pflegen
- Als Ansprechpartner für Besucher und Kunden fungieren, Empfangsabdeckung, Terminplanung und allgemeine Kundenkommunikation unterstützen
- Bedürfnisse der Räumlichkeiten und Einrichtungen koordinieren
- Gemeinsame Büroräume, einschließlich Empfangs- und Besprechungsbereichen, organisiert und ordentlich halten
- Allgemeine Bürokoordination, einschließlich Lieferungen und Bürobedarf unterstützen
- Kollegen bei administrativen Anfragen helfen und sicherstellen, dass interne Prozesse effizient ablaufen
Über den Kandidaten Der ideale Kandidat ist effizient, organisiert und sehr detailorientiert. Sie bringen eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit, antizipieren Bedürfnisse und adressieren Probleme, bevor sie entstehen. Zuverlässig und diskret, sind sie in der Lage, Zeitpläne, Reisevorbereitungen und administrative Prozesse zu koordinieren, während sie sicherstellen, dass Aufgaben genau und effizient erledigt werden.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung, Reisekoordination oder ähnlichen Rollen bevorzugt
- Vertrautheit mit Google Workspace und die Bereitschaft, neue Software zu erlernen
- Allgemeines Bewusstsein für Musikinstrumente, Zubehör oder Terminologie
- Kundenservice-Mindset mit freundlicher und professioneller Einstellung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und sich an Hochlastzeiten anzupassen
- Die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Rahmen eines kleinen Teams zu arbeiten
Leistungen
- 28 Tage Jahresurlaub pro Jahr
- 10 Feiertage
- Sommerfreitage (halber Tag Freitag während Juli und August)
- Erstattung der Pendelkosten - 80% der Deutschlandticket-Kosten pro Monat
- Jährlicher leistungsabhängiger Bonus
Office Administrator Arbeitgeber: Red Clover HR
Kontaktperson:
Red Clover HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Tarisio oder anderen Unternehmen, die dich interessieren. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Tarisio und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei Tarisio arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Administrators reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Red Clover HR vorbereitest
✨Informiere dich über Tarisio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Tarisio machen. Schau dir die Website an, informiere dich über die neuesten Auktionen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Reisekoordination und Kundenkommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Office Administrators zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlichen Antworten.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist proaktiv und denkt voraus. Überlege dir, wie du potenzielle Herausforderungen im Büroalltag angehen würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.