Auszubildene/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik

Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten Exponate sind in den Red Dot Design Museen in Essen, Singapur und Xiamen ebenso öffentlichkeitswirksam ausgestellt, wie sie auf der Website präsentiert werden. Im Verlag Red Dot Edition erscheinen hochwertige Publikationen, die jährlich einen Überblick über die Trends in der Designbranche geben.

Zur Verstärkung unseres Teams der Red Dot GmbH & Co. KG suchen wir für den Start des Lehrjahrs im Sommer 2026 eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mitbringt, sicher in Deutsch und Englisch kommuniziert und mit Neugier, Eigeninitiative und Lernbereitschaft in eine vielseitige Ausbildung im internationalen Umfeld starten möchte.

Standort: Mülheim an der Ruhr | Ausbildungsstart: 1. August 2026

Aufgaben

• Während der Ausbildung werden Sie in allen relevanten Wettbewerbsphasen – vom Ausschreibungsstart bis hin zur Jurierung, zur Preisverleihung und zu den Ausstellungen – mitwirken und das Logistik-Team im Tagesgeschäft unterstützen.
• Internationale Kommunikation: Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Partnern, internationalen Kunden und Logistikunternehmen per E-Mail, Telefon und vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Kundenberatung Logistik & Zoll: Sie beraten internationale Kunden bei der Anlieferung und Abholung ihrer Einreichungen, insbesondere zu Lieferbedingungen, Zollabwicklung sowie zu Sonderausstellungen in den Red Dot Design Museen in Essen, Singapur und Xiamen.
• Schnittstellenkoordination vor Ort: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Aufbauteam vor Ort, den Anmeldern sowie der Projektleitung und stellen eine strukturierte Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Anlieferung und Präsentation: Sie unterstützen bei der Anlieferung, beim Aufbau und bei der Präsentation der eingereichten Produkte und Projekte in der Red Dot Judging Hall in Mülheim an der Ruhr.
• Projektmanagement & Organisation: Sie arbeiten aktiv im Projektmanagement mit, insbesondere in der Organisation und Abwicklung unserer Wettbewerbe, einschließlich der Bestellung und Überwachung von benötigten Büro-Materialien und Dienstleistungen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Client Service, Project Management, Finanzbuchhaltung und Kommunikation zusammen und haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen.

Profil

• Sie haben einen Abschluss der Höheren Handelsschule, Fachhochschulreife oder Abitur.
• Sollten Sie bereits ein Studium begonnen und vorzeitig abgebrochen haben, ist das für eine Bewerbung kein Nachteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind bei einer Bewerbung von Vorteil.
• Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere im Umgang mit Word und Excel.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben ein freundliches, offenes und verantwortungsbewusstes Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Motivation und Lernbereitschaft.

Wir bieten...

• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in unserer Red Dot Judging Hall in Mülheim, das Ihnen umfassende Einblicke in kaufmännische und logistische Prozesse bietet.
• Neben interessanten und eigenverantwortlichen Aufgaben bieten wir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten über ein Gleitzeitmodell.
• Übertarifliche Bezahlung.
• 13. Gehalt.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Urlaubsgeld.
• Unfallversicherung für Arbeit und Privatleben.
• Deutschlandticket.
• Die Übernahme von Kosten für Prüfungsvorbereitungskurse.