Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei administrativen und technischen Aufgaben.
- Unternehmen: Red Hat, führender Anbieter von Open-Source-Softwarelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Betriebsrat der Red Hat GmbH sucht einen Verwaltungsassistenten, der uns in München in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unterstützt. In dieser Rolle unterstützen Sie den deutschen Betriebsrat in verschiedenen administrativen und technischen Angelegenheiten. Dies kann die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung des Gruppenkalenders des Betriebsrats, die Protokollierung von Meetings und andere ähnliche Aufgaben umfassen.
Was Sie tun werden:
- Koordination und Organisation von Betriebsratssitzungen, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen
- Vorbereitung von Beschlussentwürfen, Einladungen und Anwesenheitslisten
- Verwaltung und Organisation von Aufzeichnungen/Dokumenten (derzeit) in Google Drive
- Vereinbarung, Teilnahme und Verantwortung für die Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats/Ausschüsse und Arbeitsgruppen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Betriebsratssitzungen, Ausschusssitzungen, Arbeitsgruppen
- Verwaltung des Kalenders des Betriebsrats
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung
- Vorbereitung von Berichten, Mitteilungen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden des Betriebsrats und den Betriebsrat
Was Sie mitbringen:
- Erste Erfahrungen in einer multinationalen Organisation in einer administrativen Rolle
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Empathie, Diskretion und Offenheit für neue IT-Tools
- Hohe Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und hohe Affinität zur Teamarbeit
Administrative Assistant - part time (m/f/d) Arbeitgeber: Red Hat
Red Hat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Stuttgart bietet, wo Mitarbeiter die Flexibilität haben, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen die Entwicklung von Fähigkeiten durch gezielte Schulungs- und Zertifizierungsprogramme, während es gleichzeitig eine inklusive Kultur pflegt, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit bietet. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und enge Beziehungen zu Kunden aufzubauen, macht Red Hat zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant - part time (m/f/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Red Hat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - part time (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Red Hat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative Assistant - part time (m/f/d) bei Red Hat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative Assistant - part time (m/f/d) bei Red Hat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Red Hat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Red Hat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Red Hat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
