HR Business Analyst - Systems and Processes (m/f/d)

Über Redcare Pharmacy: Als Europas Nr. 1 E-Apotheke wird Redcare Pharmacy von leidenschaftlichen Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein gesundes, kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt und inspiriert fühlt, zu unserer Vision "Bis jeder Mensch seine Gesundheit hat" beizutragen.

Über die Rolle: Als HR Business Analyst sind Sie die entscheidende Verbindung zwischen unseren HR- und IT-Teams und helfen dabei, Geschäftsbedürfnisse in intelligente, skalierbare Lösungen umzuwandeln. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus verschiedenen HR-Funktionen und Ländern zusammen, tauchen in Prozesse ein, entdecken Verbesserungspotenziale und übersetzen Geschäftsanforderungen in klare funktionale Anforderungen und umsetzbare Erkenntnisse.

Aufgaben:

• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für HR-Teams: Moderieren Sie Workshops, sammeln und hinterfragen Sie Geschäftsanforderungen und übersetzen Sie diese in klare funktionale Anforderungen für Workday-Module und breitere Daten- und Analysebedarfe.
• Verwandeln Sie Prozesse in Chancen: Analysieren Sie bestehende HR-Prozesse, identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und verbinden Sie Geschäftsbedürfnisse mit den Möglichkeiten von Workday und anderen Tools und Systemen.
• Treiben Sie Prozessänderungen voran: Managen und unterstützen Sie Verbesserungsinitiativen von der Analyse bis zur Implementierung und bringen Sie Stakeholder aus HR, IT und anderen relevanten Teams zusammen.
• Stärken Sie die Prozessqualität und -governance: Stellen Sie sicher, dass HR-Prozesse gemäß ISO-Standards klar dokumentiert sind, und implementieren und pflegen Sie ein zentrales HR-Prozessrepository zusammen mit dem Qualitätsmanagement.
• Unterstützen Sie Compliance und interne Kontrollen: Tragen Sie zu internen und externen ISO-Audits bei und implementieren und verwalten Sie das HR Internal Control Framework (ICF), einschließlich der Nachverfolgung von Feststellungen und Anforderungen.
• Helfen Sie, HR-Prioritäten zu gestalten: Unterstützen Sie die HR-Roadmap und breitere Governance-, Risiko- und Berichtstätigkeiten und stellen Sie sicher, dass eine Abstimmung zwischen HR-Teams, dem Workday-Team und anderen wichtigen Stakeholdern erfolgt.

Über Sie: Sie bringen eine kollaborative und stakeholderorientierte Denkweise mit, die es Ihnen ermöglicht, effektiv über HR, IT, Qualitätsmanagement, Audit und andere Teams hinweg zu arbeiten. Sie sind in der Lage, Prioritäten in Aktionen umzuwandeln, Prozessoptimierungsinitiativen zu koordinieren und verschiedene Stakeholder um eine gemeinsame Roadmap auszurichten. Sie haben eine lösungsorientierte Denkweise und arbeiten gerne mit HR Business Partnern, KI- und Datenexperten zusammen, um Erkenntnisse in bessere Entscheidungen und Prozesse umzuwandeln. Sie kombinieren Geschäftswissen mit technischer Affinität, was es Ihnen ermöglicht, effektiv mit Workday oder anderen technischen Teams zusammenzuarbeiten und Geschäftsbedürfnisse in qualitativ hochwertige Lösungen zu übersetzen. Sie haben ein starkes Auge für Qualität, Governance und Compliance und fühlen sich wohl im Umgang mit Rahmenwerken wie ISO-Standards und Internen Kontrollrahmen (ICF). Sie kommunizieren klar, hinterfragen konstruktiv und sind sicher im Umgang mit einem funktionsübergreifenden und internationalen Umfeld.

Über Ihre Vorteile: Um unseren Mitarbeitern die bestmögliche Unterstützung für ihre individuellen Bedürfnisse zu bieten, bieten wir eine Vielzahl von Vorteilen:

• Homeoffice: Wenn Ihr Job nicht erfordert, dass Sie im Büro anwesend sind, können wir den Arbeitsplatz individuell arrangieren - sogar bis zu 20 Tage im Jahr überall in der EU.
• Redcare-Events: Wir fördern Teambuilding durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam bei regelmäßig stattfindenden Feiern.
• Kindergarten-Zuschuss: Wir bieten unseren Mitarbeitern, die für die Kinderbetreuung im Kindergarten zahlen, 100,00 € (gesamt) pro Monat.
• Psychische Gesundheit: Erhalten Sie schnelle professionelle Hilfe von Psychologen von nilo, wenn Sie sich in Ihrem persönlichen oder beruflichen Leben überfordert fühlen. Anonym und kostenlos.
• Persönliche Entwicklung: Wir lernen alle ständig dazu. Deshalb unterstützen und fördern wir Ihre Karriereentwicklung durch interne und externe Schulungen und helfen Ihnen beim Wachsen.
• Mobilität: Ihr Arbeitsweg ist uns wichtig. Wir stellen unseren Mitarbeitern ein vollständig finanziertes Deutschland-Ticket zur Verfügung, das jederzeit genutzt werden kann.
• Sport & Gesundheit: Ihr Wohlbefinden hat für uns oberste Priorität. Daher bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Gesundheit. Profitieren Sie von einem Mitgliedschaftspaket (M) beim Urban Sports Club, das eine Vielzahl von Sportangeboten bietet, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind.