Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt als Anwaltsassistenz im Kanzleimanagement (m/w/d) – München Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche · unbefristet · Privates Baurech

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München . Sie arbeiten eng mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten zusammen – konkret mit einem Partner sowie einer Counsel – und tragen dazu bei, anspruchsvolle Mandate im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht zuverlässig, strukturiert und professionell zu begleiten. Sie organisieren vorausschauend, kommunizieren verbindlich und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick? Sie haben Freude an Mandatsmanagement, Kanzleimanagement und digitalem Arbeiten ? Dann passen Sie sehr gut zu uns. Über uns Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist. Ihre Aufgaben Anwaltsassistenz, Mandatsmanagement und Kanzleiorganisation Sie unterstützen unmittelbar unsere Anwält:innen am Standort München und sorgen für einen professionellen Rahmen im anwaltlichen Tagesgeschäft. Als wichtiges Bindeglied kommunizieren Sie mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern. Sie arbeiten eng eingebunden in das Team, auf Augenhöhe und mit hoher Eigenverantwortung. Zu Ihre Aufgaben gehören insbesondere: Mandats- und Aktenmanagement Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen , Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz Sorgfältige Fristenüberwachung , Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe Erweiterte Aufgaben für Rechtsfachwirt:innen und erfahrene ReFas Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden: Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des Teams Das bringen Sie mit – Ihr Profil Fachliche Qualifikation Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d) , oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld. Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt. Fachliche und digitale Kompetenzen Sie bringen außerdem mit: sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS 365 , insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein serviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internen Teams Ruhe und Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen Das bieten wir Ihnen Attraktive, marktgerechte Vergütung , die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in angemessen berücksichtigt unbefristeter Arbeitsvertrag langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Kanzleiumfeld Entwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr Verantwortung Arbeitszeit, Urlaub und mobiles Arbeiten Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche 28 Tage Grundurlaub bei 5-Tage-Woche zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche planbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mobilität, Vorsorge und Familie Deutschlandticket JobRad-Leasing betriebliche Altersvorsorge Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice Weiterbildung, Digitalisierung und Teamkultur strukturierte Einarbeitung in das Team und unsere digitalen Kanzleisysteme moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzleiprozesse Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Kanzleimanagement , digitales Arbeiten , Abrechnung , Fristenmanagement und Mandatsorganisation wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team Social Events, Angebote zur Gesundheit und viele weitere Benefits Auszeichnungen und Arbeitgeberqualität Redeker Sellner Dahs wurde unter anderem ausgezeichnet als: Top Company (kununu) Top Arbeitgeber 2021–2025 (azur100) Gewinner des azur-Awards 2025 "Arbeitgeber des Jahres" Top Rated-Siegel Familienfreundlichkeit 2026 bei kununu Diese Auszeichnungen unterstreichen unseren Anspruch, ein professionelles, modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu bieten. Vielfalt und Chancengleichheit Wir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich für unsere Auswahlentscheidung sind Qualifikation, Motivation und die fachliche sowie persönliche Eignung für die ausgeschriebene Position. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse – per E-Mail an Lea Ewerts - ewerts@redeker.de Gerne können Sie uns zusätzlich Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.